GESTIONNAIRE MARCHÉS PUBLICS ASSURANCES ET AFFAIRES GÉNÉRALES (H/F) - AIZENAY
Référence : O085261012001051
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aizenay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe, le (la) gestionnaire marchés publics et affaires générales aura pour mission de gérer les marchés publics (préparation, passation et exécution), les assurances et d'assister la Directrice Adjointe dans la préparation du Conseil Municipal.
Gestion des marchés publics :
- Accompagner les services dans la définition des besoins et choix de la procédure.
- Rédiger les pièces administratives des marchés et les délibérations le cas échéant, en lien avec les responsables de service et les maîtres d’œuvre.
- Assurer la passation des marchés publics (de la publicité à la notification).
- Montage des dossiers de marchés transmis au contrôle de légalité.
- Préparation et suivi des dossiers de commissions (CAO, commissions DSP, jury de concours, commission consultative des services publics locaux – CCSPL) : convocations, analyses des candidatures, rapport d'analyse des offres (hors analyse technique), rapport de présentation.
- Suivre l'exécution administrative des marchés (ordres de service, avenants…) et vérification (maîtrise d’œuvre externe) des DGD ou établissement des cadres de DGD pour les dossiers de travaux avec maîtrise d'œuvre interne .
- Accompagner la mise en œuvre des procédures complexes (DSP, concours…)
- Gestion de situations pré-contentieuses en lien avec la DGA.
- Sensibiliser les services aux évolutions juridiques (réglementaires, législatives et jurisprudentielles) liées à la commande publique notamment par un guide interne de la commande publique.
Préparation et suivi du Conseil Municipal :
- Préparer et envoyer les dossiers aux membres du Conseil Municipal par voie dématérialisée.
- Assurer l'organisation matérielle de la réunion (vérification du quorum, installation de la salle).
- Suivi du conseil municipal (rédaction affichage et mise en ligne des délibérations, mise en ligne du procès-verbal du Conseil municipal).
Gestion des assurances :
- Suivi administratif et financier des contrats
- Gérer les sinistres (déclarations de sinistres, solliciter les experts, relations avec les assureurs, relations avec les usagers).
Profil recherché
- Maîtrise du code de la commande publique et de l'environnement juridique associé aux marchés publics exigée
- Niveau d’études : niveau BAC + 2 minimum, formation juridique appréciée
- Expérience sur un poste similaire exigée
- Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’analyse et d’initiative, discrétion et qualités rédactionnelles.
- Maîtrise de l’outil informatique (word, excel)
- Connaissance des plateformes dématérialisées MARCHES SECURISES et PLÉIADE appréciée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Conditions de travail:
• Temps de travail : 37h30 / semaine avec 25 CA et 14 RTT
• Participation à la prévoyance (contrat groupe), mutuelle
• Prestations d’actions sociales : CNAS - FDAS
• Télétravail possible 1 jour par semaine
• Régime indemnitaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Gestionnaire des assurances
