gestionnaire médico-social (F/H)
Référence : 2026-2252231
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Bretagne Sud
Université Bretagne Sud - Localisation : VANNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités essentielles du poste :
Travaux courants de secrétariat
Assure l’accueil physique et téléphonique (Vannes, Lorient et Pontivy), renseigne et oriente les usagers
Evalue et alerte sa hiérarchie lors de l'identification d'une situation à risque, d'une urgence
Assure la traçabilité et la conservation des informations
Réceptionne, diffuse et assure la traçabilité des courriers/mails
Gestion des déplacements professionnels, des bons de commande
Saisie des aménagements, suivi et diffusion
Constitue et suit les dossiers administratifs des usagers
Etablit et actualise des tableaux de suivi
Communique en répondant aux demandes des autres services et de l’extérieur par la sélection et la diffusion d'informations appropriées
Assister une équipe pluri professionnelle
Assiste l'équipe du pôle dans la planification et l'organisation de ses activités (gestion des plannings de RDV et de convocation pour les médecins, psychologues et assistantes de service social, gestion des stocks, fournitures…)
Réalise une veille documentaire
Prépare les dossiers et les supports de communication nécessaires aux réunions de service, aux Commissions
Saisit et met en forme des documents divers : courriers/courriels, comptes-rendus de réunions, les diffuse.
Classe et Archive les pièces administratives.
Activités spécifiques du poste
Assurer le lien entre les professionnels du service, les composantes, et les différents prestataires du service
Participe à la présentation du service aux étudiants et aux secrétariats des différentes filières et à l'organisation d'événements institutionnels
Aider à la mise en place d'outils informatiques (dossiers médico-psycho-social informatisé) et à la mise à jour des informations relatives au SSE sur le site internet de l'UBS
Assiste la direction du service dans le suivi des dossiers, des actions de préventions, des ressources humaines et des étudiants relais santé
Profil recherché
Bac minimum ou titre équivalent de niveau 4, une expérience dans le secteur médical serait appréciée. Vous avez une bonne pratique de l’accueil du public jeunes adultes à besoins spécifiques, maladie, souffrance psychique ou souffrance sociale. Vous avez des aptitudes à l’écoute et êtes en capacité d’analyser les demandes. Vous avez un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité, une aptitude à rendre compte, et d’excellentes aptitudes relationnelles. Vous savez travailler en autonomie et gérer les priorités.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
L’Université Bretagne Sud a été créée officiellement le 7 février 1995, mais elle s’est construite progressivement par l’ouverture successive de ses deux instituts, 3 facultés, une école d’ingénieur et un IAE avec un rayonnement à l’international reconnu. En 2025, l’établissement va célébrer ses 30 ans.
Université entreprenante et engagée, l’Université Bretagne Sud développe 4 domaines d’excellence dans l’innovation et la recherche: Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, Cyber & Intelligence des données qui répondent aux enjeux de transition environnementale, économique et sociale des territoires. Cette stratégie scientifique est portée par 14 laboratoires de l’Université.
Un environnement de travail qui par sa diversité permet :
- d’évoluer dans un contexte de travail innovant et créatif ; et dans un écosystème porteur de valeurs fortes,
- de faire partie de collectifs de travail qui contribuent au développement de projets pédagogiques, numériques, de recherche et sociétaux majeurs, et s’y épanouir,
- de participer à l’accompagnement des transformations de la société et de relever les défis de demain !
Une université proche du monde socio-économique
L’Université Bretagne Sud travaille en étroite relation avec les entreprises et met en place différentes formes de rapprochement entre le monde universitaire et le monde économique. La Fondation de l’université est un exemple, mais ce n’est pas le seul. Un bon nombre de promotions sont parrainées par de grandes entreprises ou institutions. Ces collaborations permettent entre autres d’enrichir le contenu pédagogique des formations et vient s’ajouter aux connaissances théoriques reçues à l’Université.
Descriptif du service
Au sein du service de santé des étudiants (SSE) sur le campus de Vannes, le gestionnaire (F/H) assure l'accueil des étudiants, l'organisation et la planification des activités du pôle, la constitution et le suivi administratif des dossiers. Il/Elle travaille dans une équipe pluri professionnelle et est l'interface entre les intervenants et le public accueilli. Ayant accès à des informations confidentielles, il.elle est soumise aux règles du secret professionnel, au respect de l'éthique et de la déontologie.
À propos de l'offre
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Emploi : ouvert aux agents titulaires de catégorie C et aux agents contractuels (CDD 12 mois renouvelable)
Recrutement : Dossier (CV et lettre de motivation) + audition
Localisation du poste : Campus de Vannes
Rémunération
grille des agents titulaires de catégorie C + RIFSEEP (3689 à 3800 euros brut annuel selon le grade)
ou
grille des agents contractuels de l’UBS de catégorie C (1823 euros brut mensuel)+ régime indemnitaire (145 euros brut mensuel)
Les avantages liés au poste :
· Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental/forfait mobilités durables
· Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement) et régime indemnitaire pour les contractuels selon politique indemnitaire de l’UBS
· Vous bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés/36h30 avec aménagement possible sur 4,5 jours
· Mutuelle employeur
· Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
· L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
