Agent administratif chargé d'accueil et de l'état civil - COMMUNE DE BREHAN
Référence : O056260520000149
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bréhan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent polyvalent des services administratif, il assure l'accueil physique et téléphonique du public avec pour mission spécifique l’instruction et la constitution des actes d'état civil et la tenue des registres et la réalisation des travaux administratifs.
ACCUEIL :
- Accueil du public sur place ou par téléphone
- Renseignement du public sur place ou par téléphone
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents
- Prise de rendez-vous et suivi de de l'agenda du maire
- Gestion de l'affichage public
- Gestion des demandes de la population
- Gestion de la boîte mails de la Mairie
- Permanence de l’Agence Postale Communale
ETAT CIVIL :
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Etablissement des dossiers de mariage
- Préparation de la célébration du mariage
- Tenue administrative des registres d'état civil
- Délivrance d'autorisations en matière d'Etat Civil
ADMINISTRATION & COMMUNICATION :
- Réalisation de travaux de bureautique
- Participation aux opérations électorales
- Suivi des réservations de salle et tenue des plannings
- Secrétariat administratif
- Régie photocopie et vocations multiples (portail familles...)
- Organisation administrative des élections (demande d’inscriptions sur les listes électorales)
- Tri, classement et archivage de documents
- Rédaction et mise en forme du bulletin communal hebdomadaire
-Mise à jour du site internet et outil de communication
Profil recherché
- Qualité d'écoute et d'expression orale ou écrite
- Sens de l'accueil et du relationnel
- Savoir traiter les appels téléphoniques
- Savoir identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Qualités rédactionnelles et rigueur d'exécution
- Maitrise des techniques de secrétariat et logiciels bureautiques et de communication
- Connaissance du cadre réglementaire et des procédures administratives relatifs à l'Etat Civil
- Contrôle des renseignements et des documents fournis
- Techniques de classement et d'archivage
À propos de l'offre
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La commune de Bréhan recherche un poste d'agent administratif en charge de l'accueil et de l'état civil.
Poste à temps non complet 80 % évolutif.
Expérience en collectivité souhaitée.
Rémunération selon profil du candidat :
- Traitement de base + régime indemnitaire IFSE + participation garantie maintien de salaire et mutuelle santé
- Commune adhérente au CNAS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
