Gestionnaire paie - COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE
Référence : O013260713000791
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Département des Ressources Humaines, vous ferez partie d'une équipe de 6 agents évoluant sous la responsabilité
du Chef de Service Rémunération. Vous assurez de façon autonome, l'instruction, la gestion et le suivi des opérations de paie
d'un portefeuille d'agents de la collectivité, tout en appliquant et garantissant l'application des dispositifs législatifs et
réglementaires liés à la bonne exécution de l'ensemble des processus de déroulement de la paie.
ACTIVITES
Vous préparez, suivez et contrôlez le calcul de la paie et saisissez les éléments variables et vous gérez et suivez les activités
par la mise en place et l'alimentation de tableaux de bord.
Vous prenez en charge la préparation du mandatement de la paie, des déclarations des cotisations mensuelles et annuelles
ainsi que l'établissement des diverses attestations comme, pôle emploi, maintien de salaire, fins de contrat...
Vous devez rédiger des courriers et gérer les relations téléphoniques courantes avec les partenaires internes, externes et les
agents et aurez aussi comme mission d'effectuer les opérations de comptabilité liées à la paie et aux frais de personnel...
Vous serez en charge de transmettre les pièces justificatives et assurer le suivi des opérations de pré-mandatement.
Vous préparez, suivez et contrôlez le calcul de la paie et saisissez les éléments variables et vous gérez et suivez les activités
par la mise en place et l'alimentation de tableaux de bord.
Vous prenez en charge la préparation du mandatement de la paie, des déclarations des cotisations mensuelles et annuelles
ainsi que l'établissement des diverses attestations comme, pôle emploi, maintien de salaire, fins de contrat...
Vous devez rédiger des courriers et gérer les relations téléphoniques courantes avec les partenaires internes, externes et les
agents et aurez aussi comme mission d'effectuer les opérations de comptabilité liées à la paie et aux frais de personnel...
Vous serez en charge de transmettre les pièces justificatives et assurer le suivi des opérations de pré-mandatement.
Profil recherché
De formation BTS ou DUT en Gestion de la Paie, vous avez une première expérience significative idéalement dans la fonction
publique. Vous avez une bonne connaissance des carrières dans la fonction publique, une maîtrise de la paie et une
expérience de la comptabilité publique.
De bonnes connaissances en droit social et du statut de la fonction publique territoriale serait un réel atout.
Vous aimez le travail en équipe et en transversalité, vous êtes organisé(e) et doté(e) de qualités relationnelles ainsi qu'un bon
sens de la communication.
A l'aise avec les techniques de suivi type tableaux de bord, les règles budgétaires et comptables, vous possédez une logique
de calcul, vous maitrisez les outils et logiciels informatiques (pack office et logiciel spécifique à la paie comme e-Sedit paie).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour les agents titulaires de la ville d'Aix-en-Provence, envoyer votre dossier de candidature à recrutement@mairie-aixenprovence.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
