Gestionnaire paie (h/f) - LA SEYNE SUR MER
Référence : O083260930000705
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Seyne-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Responsable du Service, vous devrez assurer la gestion, la fiabilisation et la sécurisation des rémunérations des agents de la collectivité dans le respect du cadre règlementaire et statutaire de la Fonction Publique Territoriale.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Elaboration et gestion de la paie :
- Saisi et contrôle des éléments variables (astreintes, mutuelles, vacations, etc.),
- Intégration de données dans le SIRH (heure supplémentaires, heures complémentaires, etc.),
- Production des mandats et autres documents (HOPAYRA, etc.) en lien avec la Direction des Finances,
- Contrôle des bulletins et gestion des anomalies,
- Gestion des rappels, trop perçus et régularisations (émission des titres de recette),
- Contrôle de paie (édition d’états de contrôle),
- Calcul et liquidation mensuelle des rémunérations (environ 1500),
- Gestion du complément de rémunération (calcul, importation de données, édition des actes individuels),
- Assurer la gestion et le paiement des indemnités des Elus.
Gestion administrative des situations individuelles :
- Contrôle des saisies sur le SIRH ayant un impact sur la paie en lien avec les services RH et services extérieurs,
- Saisies des indemnités et primes (IFSE, ISFE, etc.).
Déclaration Social Nominative :
- Etablissement et contrôle de la DSN mensuelle / Gestion des anomalies,
- Déclarations aux organismes (mutuelles, RAFP, URSSAF, etc.),
- Suivi des cotisations et régularisations.
Accompagnement des agents :
- Accueil physique et téléphonique,
- Information et conseil aux agents et services,
- Réponses aux diverses sollicitations individuelles.
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Contribution à l’évolution des outils paie,
- Participation à la rédaction de procédures interne,
- Recherche diverses (archives).
Profil recherché
- Maîtrise avérée de l’outil informatique et bureautique : WORD (publipostage, etc.) EXCEL (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche, etc.),
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques,
- Savoir travailler en équipe et en transversalité,
- Connaître l’environnement des collectivités territoriales et des procédures administratives,
- Connaitre le statut de la fonction publique territoriale,
- Avoir des capacités d’analyse et de contrôle,
- Savoir gérer les priorités et les échéances,
- Avoir des qualités humaines et professionnelles (organisation, discrétion, rigueur, autonomie, réactivité, disponibilité, capacité à travailler dans l’urgence).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci de nous communiquer tout document que vous jugerez utile à l’étude de votre candidature à l’adresse suivante :
recrutement@la-seyne.fr
Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter le secteur recrutement au 04 94 06 90 04.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
