Gestionnaire paye-carrière - VIERZON
Référence : O018260828000964
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vierzon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La ville de Vierzon recherche un(e) gestionnaire paye-carrière, placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service ressources humaines et de la responsable du pôle gestion intégrée et de la paye.
MISSIONS
• Assurer le traitement des dossiers agent en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires pour les agents titulaires et contractuels, de la Ville, du CCAS, de la Communauté de Communes et de la Caisse des Écoles
• Assurer l'ensemble des opérations liées à la paye, la carrière au sein d'un groupe de gestionnaires ressources humaines chargé de la gestion de l’ensemble des dossiers agents
• Informer les agents de la Ville, du CCAS, de la Communauté de Communes et de la Caisse des Écoles sur leurs droits en matière de paye et de carrière
CARRIÈRE
• Constitution du dossier agent (courrier de recrutement, déclaration préalable à l’embauche, transmission au contrôle de légalité …)
• Élaboration du dossier informatique sur le logiciel ASTRE RH
• Mise à jour des dossiers agents sur le logiciel ASTRE
• Affiliation des agents auprès de la CNRACL
• Suivi des temps partiels, titularisations, disponibilités...
• Calcul des reprises d’antériorité lors des nominations stagiaires
• Préparation des arrêtés, décisions, contrats des agents (contractuels, emplois aidés, emplois saisonniers)
• Application des procédures de recrutement et de suivi relatives à chaque type de contrat
• Mise en œuvre de la procédure automatique d'avancement d'échelon sur ASTRE RH
• Saisie, transmission, notification et ventilation des arrêtés et contrats
• Attestations et courriers divers
• Génération des états de service
PAYE :
• Préparation et saisie des données de paye sur le logiciel ASTRE RH (fiches agents, éléments variables...)
• Mise en œuvre de toutes les procédures liées aux calculs de paye
• Vérification des bulletins de paye
• Réalisation du pré-mandatement des traitements et charges (logiciel ASTRE)
• Réalisation du mandatement sur le logiciel finances (CIRIL)
• Envoi des pièces de paye dématérialisées sur CIRIL et classement
• DSN
• Élaboration des bordereaux de charges sociales
• Distribution ou envoi des bulletins
• Établissement des attestations employeur et France Travail, des arrêtés de régime indemnitaire (avec notification et classement), de divers courriers, attestations ou arrêtés
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs :
• Maîtrise des outils informatiques (Libre Office, Internet, Intranet, ASTRE, Net Entreprise),
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
• Notions de comptabilité publique
Savoirs faire - savoirs être :
• Capacité d'autonomie, d’organisation, de planification, d’anticipation et de prise d’initiative
• Qualité relationnelle
• Obligations de discrétion et de confidentialité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à rendre compte, à travailler en équipe
• Sens du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature + CV + copie du dernier arrêté à Monsieur le Maire de Vierzon - Place de l'Hôtel de Ville - BP 337 - 18103 VIERZON Cedex
Pour toute question vous pouvez contacter le Service Ressources Humaines, Mme Catherine GÉDÉON ou Mme Adeline LEMELLE au 02.48.52.65.21
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
