gestionnaire Recettes bureau budget central (F/H)
Référence : 2026-2219802
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Bretagne Sud
Université Bretagne Sud - Localisation : VANNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la chef du bureau budget général de la Direction des Affaires Financières, le.la gestionnaire recettes participe à la planification, à l’organisation et au traitement des recettes hors périmètre recherche de l’UBS.
Activités principales :
Gestion des recettes sur le périmètre annuel :
- Traite les encaissements notifiés par l’agence comptable avant ordonnancement
Cette mission consiste à :
· Récupérer les pièces justificatives de l’encaissement
· Préparer la fiche technique de saisie de la recette : numéro client, compte comptable, imputation budgétaire
- Traite des commandes de vente simples de recettes gérées en central
Gestion des recettes sur le périmètre pluriannuel :
En lien avec les directrices administratives de composantes, les directeurs de services et les porteurs de projet, le.la gestionnaire traite les Programmes de Financement hors recherche :
· Création dans l’outil sifac des programmes de financement correspondants
· Saisie dans l’outil sifac des programmations de recettes et de dépenses en lien avec les gestionnaires
· Gestion des commandes de vente sur programmes pluriannuels :
Récupération des éléments permettant la saisie de la commande de vente
Saisie dans sifac des commandes de vente et des factures afférentes
Suivi de l’exécution budgétaire des recettes :
- Accompagnement des gestionnaires dans le suivi de leurs programmes financiers pluriannuels : aide à la programmation/reprogrammation, notamment lors des budgets initiaux et des budgets rectificatifs, participation aux réunions de lancement des projets
- Suivi de la réalisation des recettes annuelles relevant de son périmètre
- Virements/réajustements
- Détermination des produits à recevoir et des produits constatés d’avance en fin d’exercice : recensement auprès des gestionnaires afin d’en établir la liste exhaustive qui sera transmise à l’agence comptable pour saisie dans sifac.
Activités annexes :
- Actualisation de la structure budgétaire et analytique de l’établissement
Profil recherché
De formation bac minimum ou titre de niveau équivalent, vous avez une expérience en gestion financière et de bonnes connaissances des règles des finances et de la comptabilité publique. Vous connaissez le fonctionnement et l’organisation des établissements d’enseignement supérieur.
La maîtrise des procédures administratives en milieu universitaire (organisation, fonctionnement, circuits de décision) et du logiciel SIFAC serait un vrai plus.
Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité, votre fiabilité et votre sens de l’organisation. Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
L’Université Bretagne Sud a été créée officiellement le 7 février 1995, mais elle s’est construite progressivement par l’ouverture successive de ses deux instituts, 3 facultés, une école d’ingénieur et un IAE avec un rayonnement à l’international reconnu. En 2025, l’établissement va célébrer ses 30 ans.
Université entreprenante et engagée, l’Université Bretagne Sud développe 4 domaines d’excellence dans l’innovation et la recherche: Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, Cyber & Intelligence des données qui répondent aux enjeux de transition environnementale, économique et sociale des territoires. Cette stratégie scientifique est portée par 14 laboratoires de l’Université.
Un environnement de travail qui par sa diversité permet :
- d’évoluer dans un contexte de travail innovant et créatif ; et dans un écosystème porteur de valeurs fortes,
- de faire partie de collectifs de travail qui contribuent au développement de projets pédagogiques, numériques, de recherche et sociétaux majeurs, et s’y épanouir,
- de participer à l’accompagnement des transformations de la société et de relever les défis de demain !
Une université proche du monde socio-économique
L’Université Bretagne Sud travaille en étroite relation avec les entreprises et met en place différentes formes de rapprochement entre le monde universitaire et le monde économique. La Fondation de l’université est un exemple, mais ce n’est pas le seul. Un bon nombre de promotions sont parrainées par de grandes entreprises ou institutions. Ces collaborations permettent entre autres d’enrichir le contenu pédagogique des formations et vient s’ajouter aux connaissances théoriques reçues à l’Université.
Descriptif du service
La Direction des Affaires Financières comprend actuellement 13 personnels et est structurée en 3 bureaux : le bureau des marchés, des missions et de la dépense, le bureau budget général et le bureau budget recherche.
À propos de l'offre
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Recrutement : Dossier (CV et lettre de motivation) + audition
Localisation du poste : Campus de Vannes
Rémunération
grille des agents titulaires de catégorie B + RIFSEEP (de 4900 à 5100 euros brut annuel selon le grade)
ou
grille des agents contractuels de l’UBS de catégorie B (24 300 euros brut annuel prime incluse)
Les avantages liés au poste :
Participation aux frais de transports en commun sur le territoire départemental et forfait mobilités durables
Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement) et régime indemnitaire pour les contractuels selon politique indemnitaire de l’UBS
Vous bénéficiez de 50 jours de congés/36h30 avec aménagement possible sur 4,5 jours sur avis du n+1 (fermeture l'été et hiver soit 5 semaines décomptées d'office)/Télétravail possible
Mutuelle employeur
Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
Etablissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
Pour candidater
https://univ-ubs.nous-recrutons.frRenseignements sur le poste
emmanuelle.brochard@univ-ubs.fr
En cas de difficultés :
drh.biatss.recrutements@listes.univ-ubs.fr
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière
