GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES ET COMPTABILITE

Missions principales

Ressources Humaines

• Participer au processus de recrutement et de mobilité interne : publication des offres d’emploi, gestion des candidatures, organisation des entretiens et suivi des réponses aux candidats

• Participer à la constitution et à la gestion d’une CVthèque

• Contribuer à l’organisation des concours de la fonction publique hospitalière

• Participer à l’élaboration et au suivi du plan de formation

• Assurer la gestion administrative des formations institutionnelles (notes de service, inscriptions, réservations, suivi dans les logiciels dédiés)

• Participer à la gestion du temps de travail : annualisation, paramétrage des outils, suivi des congés, RTT, heures supplémentaires et temps syndical

• Contribuer à l’organisation des instances représentatives du personne

• Participer à la production de statistiques RH, enquêtes et indicateurs institutionnels

• Assurer une veille réglementaire et contribuer à l’archivage des documents RH

Comptabilité et exécution budgétaire

• Réaliser les engagements comptables

• Contrôler les factures au regard des bons de commande, contrats et marchés publics

• Assurer l’émission des mandats et titres dans le respect de la nomenclature M22

 • Participer au suivi de l’exécution budgétaire et au contrôle des dépenses et recettes

• Assurer le suivi du recouvrement des recettes en lien avec les Finances Publiques, les usagers et les organismes payeurs

• Participer au traitement des impayés

• Classer et archiver les pièces comptables

Achats et approvisionnement

• Appliquer les procédures d’achat et d’approvisionnement dans le respect de la réglementation

• Recueillir et traiter les demandes d’achats des services

• Établir et transmettre les bons de commande aux fournisseurs

• Assurer le suivi des livraisons et le contrôle des bons de livraison

• Organiser les réceptions de commandes avec les services concernés

• Gérer les litiges fournisseurs

Environnement de travail

Vous intégrerez l’équipe administrative de l’établissement et travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Ressources Humaines et Achats-Finance, la Direction, l’ensemble des services internes ainsi que les partenaires institutionnels (Trésorerie, ANFH…) et les fournisseurs.

Le poste requiert une forte polyvalence ainsi qu’une capacité à passer d’activités RH à des missions comptables et d’achats avec réactivité et fiabilité.