Responsable administratif polyvalent (h/f) - MAIRIE DE CORNEILLA DE LA RIVIERE
Référence : O066260617001708
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Corneilla-la-Rivière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans une commune de 2000 habitants, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et organisationnelle sous l'autorité directe du DGS
GESTION FINANCIÈRE ET BUDGETAIRE
- Participer à l'élaboration du budget principal et des budgets annexes en lien avec DGS.
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire en fonctionnement et en investissement.
- Contrôler les engagements et les crédits disponibles.
- Préparer les décisions modificatives et documents budgétaires.
- Élaborer les tableaux de bord financiers et suivre les indicateurs.
- Assurer les relations avec le comptable public, les partenaires financiers et les services de contrôle
GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES ADMINISTRATIVES
- Préparer et contrôler les éléments variables de la paie en lien avec DGS.
- Etablir la paie des agents et des élus dans le respect de la réglementation en vigueur.
- Assurer les déclarations sociales et la transmission des données aux organismes compétents.
- Assurer le suivi de la masse salariale et contribuer à sa prévision budgétaire.
RECHERCHE ET GESTION DES SUBVENTIONS
- Assurer une veille sur les dispositifs de financement.
- Identifier les opportunités de subventions en lien avec les projets communaux.- Monter les dossiers de demande de subvention.
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers.
- Réaliser les demandes d'acomptes et les bilans nécessaires au versement des aides.
- Assurer les relations avec les financeurs (État, Région, Département, EPCI, Europe, etc.).
GESTION ET ENCADREMENT DE SERVICE
- Organiser et coordonner l'activité des services techniques.
- Encadrer et accompagner les agents placés sous sa responsabilité.
- Participer aux réunions de service avec élus référents pour la répartition des tâches et veiller au respect des procédures.
- Participer à l'évaluation des agents et à l'identification des besoins de formation.
- Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation et de la qualité du service public
POLYVALENCE ADMINISTRATIVE
- Participer à la gestion des marchés publics selon l'organisation de la collectivité.
- Assurer le suivi des conventions et contrats.
- Contribuer à la gestion des ressources administratives de la collectivité.
- Assurer la continuité de service en cas d'absence d'agents.
Toute mission liée au bon fonctionnement du service public
Profil recherché
- SAVOIRS :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des règles budgétaires et comptables (M57).
Connaissance des dispositifs de financement public.
Notions de commande publique et de droit administratif.
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- SAVOIR FAIRE :
Élaborer et suivre un budget.
Monter et gérer des dossiers de subvention.
Encadrer une équipe.
Rédiger des actes administratifs et des notes de synthèse.
Utiliser les logiciels métiers et les outils bureautiques.
Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
- SAVOIR ÊTRE :
Sens de l'organisation et de la rigueur.
Autonomie et capacité d'initiative.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Conditions particulières d'exercice
Disponibilité ponctuelle en fonction des réunions et des échéances administratives.
Participation aux réunions du conseil municipal et aux commissions si nécessaire
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire + comité d'oeuvres sociales
Modalités de candidature :
Votre lettre de candidature ainsi que votre curriculum vitae sont à envoyer par mail à dgs@corneillalariviere.fr et à adresser à :
Madame le Maire
1, rue de la Poste
66550 CORNEILLA-LA-RIVIERE
Contact : Madame Aurélie AUJAME, DGS
Mail : dgs@corneillalariviere.fr
Tél : 04 68 57 34 25 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
