Responsable administratif polyvalent (h/f) - MAIRIE EUS et COMES
Référence : O066260617000017
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Eus
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Eus (386 habitants), classée parmi les « Plus Beaux Villages de France », bénéficie d’un cadre patrimonial et naturel remarquable au cœur du Conflent. Commune à forte attractivité touristique, elle se caractérise également par une vie associative dynamique et des animations organisées tout au long de l’année, contribuant à la vitalité du territoire et à la qualité du lien social. La mairie assure un service public de proximité dans un environnement à taille humaine, nécessitant polyvalence, sens du service et qualité d’accueil. L’équipe communale est composée, outre le poste de secrétaire de mairie, d’un agent technique à temps complet et d’un agent technique à mi-temps, permettant un fonctionnement coordonné des services municipaux.
Sous la directive du conseil municipal, l’agent administratif met en œuvre les politiques déclinées par les équipes municipales.
Missions Principales
Accueil et gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Gestion des mails et du courrier
- Gestion des élections et du recensement
Finances
- Préparation et suivi de l’exécution du budget communal (saisie et édition des document budgétaires)
- Exécution des opérations de comptabilité (émission des bons de commande, mandatement, titres et recettes,)
- Rédaction et suivi des dossiers de demande de subvention
Conseil municipal
- Préparation des conseils municipaux (délibérations, arrêtés), mise en œuvre des décision et suivi des dossiers
- Rédaction des procès-verbaux et publication des décisions
Urbanisme et Etat civil
- Vérification et suivi des dossiers de demande d’urbanisme, envoi au service instructeur de la communauté de communes et au contrôle de légalité
- Gestion des demandes d’état civil et gestion du cimetière
- Numérisation des différents actes
Ressources Humaines
- Gestion des carrières et des absences
- Elaboration de la paie des agents et des élus
- Déclarations aux différents organismes (arrêts de travail, assurance…)
Profil recherché
Savoir
- Connaitre l’environnement territorial
- Connaitre la comptabilité publique
- Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées
- Connaitre le statut de la fonction publique territoriale
- Connaitre les règles de l’état civil et des élections
- Connaitre les règles d’urbanisme
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels métiers (PIGP, Berger Levrault…)
Savoir Faire
- Qualités rédactionnelles
- Respect des délais réglementaires
Savoir Etre
- Sens du service public (déontologie, discrétion)
- Sens du relationnel
- Sens de l’initiative et de l’organisation
- Rigueur
- Autonomie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour toutes questions, contacter Laure Hélène Lebeau, maire, par mail lhlebeau.mairie@gmail.com
Candidature à transmettre : CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
