Responsable administratif polyvalent (h/f) - MAIRIE EUS et COMES
Référence : O066260617000017
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Eus
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Eus (386 habitants), classée parmi les « Plus Beaux Villages de France », bénéficie d’un cadre patrimonial et naturel remarquable au cœur du Conflent. Commune à forte attractivité touristique, elle se caractérise également par une vie associative dynamique et des animations organisées tout au long de l’année, contribuant à la vitalité du territoire et à la qualité du lien social. La mairie assure un service public de proximité dans un environnement à taille humaine, nécessitant polyvalence, sens du service et qualité d’accueil. L’équipe communale est composée, outre le poste de secrétaire de mairie, d’un agent technique à temps complet et d’un agent technique à mi-temps, permettant un fonctionnement coordonné des services municipaux.
Sous la directive du conseil municipal, l’agent administratif met en œuvre les politiques déclinées par les équipes municipales.
Missions Principales
Accueil et gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Gestion des mails et du courrier
- Gestion des élections et du recensement
Finances
- Préparation et suivi de l’exécution du budget communal (saisie et édition des document budgétaires)
- Exécution des opérations de comptabilité (émission des bons de commande, mandatement, titres et recettes,)
- Rédaction et suivi des dossiers de demande de subvention
Conseil municipal
- Préparation des conseils municipaux (délibérations, arrêtés), mise en œuvre des décision et suivi des dossiers
- Rédaction des procès-verbaux et publication des décisions
Urbanisme et Etat civil
- Vérification et suivi des dossiers de demande d’urbanisme, envoi au service instructeur de la communauté de communes et au contrôle de légalité
- Gestion des demandes d’état civil et gestion du cimetière
- Numérisation des différents actes
Ressources Humaines
- Gestion des carrières et des absences
- Elaboration de la paie des agents et des élus
- Déclarations aux différents organismes (arrêts de travail, assurance…)
Profil recherché
Savoir
- Connaitre l’environnement territorial
- Connaitre la comptabilité publique
- Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées
- Connaitre le statut de la fonction publique territoriale
- Connaitre les règles de l’état civil et des élections
- Connaitre les règles d’urbanisme
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels métiers (PIGP, Berger Levrault…)
Savoir Faire
- Qualités rédactionnelles
- Respect des délais réglementaires
Savoir Etre
- Sens du service public (déontologie, discrétion)
- Sens du relationnel
- Sens de l’initiative et de l’organisation
- Rigueur
- Autonomie
À propos de l'offre
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Pour toutes questions, contacter Laure Hélène Lebeau, maire, par mail lhlebeau.mairie@gmail.com
Candidature à transmettre : CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
