Gestionnaire ressources humaines (paie/carrière) - référent santé - MAIRIE DE SAINT-ANDRE
Référence : O059261016001575
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-André-lez-Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 13eme mois - IFSE -COS - CNAS - PARTICIPATION MUTUELLE SANTE 15 EUROS ET PREVOYANCE 18 EUROS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le(la) gestionnaire R.H. paie/carrière et référent santé assure la gestion et le suivi d’un agent de son arrivée à son départ, en termes de carrière, formation, position administrative, temps de travail, paie de son élaboration jusqu’à son mandatement ainsi que les déclarations y découlant.
Gestion d’un portefeuille d’agents
• Gérer la carrière et la paie
• Préparer, contrôler et saisir les données de la paie
• Gérer les absences (congés, absences syndicales…) par voie des services métiers déconcentrés
• Suivi des dossiers demi-traitement, déclarations indemnités journalières et les accidents du travail, visites médicales
• Gérer la carrière des agents, les échéances et les procédures (recrutement, classement à la nomination, titularisation, formation…) Rédaction des contrats ou arrêtés
• Dossiers liés aux R.H. : médailles…
• Renseigner les tableaux de bords et demandes de remboursements
• Gestion diverses administratives (courriers, attestations, campagne de vaccination, CNAS…)
• Accompagner et gérer les dossiers des futurs départs à la retraite des agents relevant du portefeuille
• Répondre aux questions statutaires de premier niveau relatives à la gestion de la carrière, à la rémunération des agents ou aux conditions de travail
• Etudes de coûts, chiffrage….
Paie et Charges – en alternance avec les autres gestionnaires
• Mandatement de la paie et des charges et suivi des dossiers en découlant (réaliser la paie par roulement avec les autres gestionnaires RH pour 2 établissements Ville et CCAS)
• Gestion et transferts D.S.N. de 2 établissements (Ville et CCAS)
• Imprimer les bulletins de salaires et participer à la mise sous pli
Gestion transversale
• Développer, avec les membres de l’équipe, la S.M.D. pour les congés, les carrières et la formation des agents
• Archiver
• Réorganisation du planning des agents d’entretien en cas d’absence
Accueil
• Accueil physique et téléphonique
Santé
Participer à la mise à jour du DUERP, évaluation des risques professionnelles et développement de la qualité de vie au travail
Interlocuteur privilégié avec les membres de la F3SCT en qualité d’assistant(e) de prévention
Développer des actions de prévention en lien avec les différents acteurs
Gérer les conventions de participation du CDG59 pour la prévoyance et la santé
En cas de nécessité, l’agent peut être amené à assurer d’autres missions au sein du service R.H.
Profil recherché
- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maitrise du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Maitrise des mécanismes de la paie
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, outlook)
- Connaissance du logiciel CIVIL NET RH appréciée
- Savoir être : méthode, rigueur, qualités relationnelles, discrétion, esprit de coopération et d’entraide, discrétion
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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LETTRE DE MOTIVATION ET CV OBLIGATOIRE
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
