Gestionnaire Rh et administratif (h/f) - MAIRIE DE VILLENOUVELLE
Référence : O031260821000932
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villenouvelle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + IFSE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Secrétaire général et de la Responsable administrative, l’agent assure des missions de gestion administrative et de ressources humaines.
Gestion administrative des ressources humaines
Assurer le suivi administratif de la carrière des agents en lien avec la hiérarchie et les organismes compétents.
Participer à la gestion administrative des dossiers individuels des agents.
Assurer le suivi des absences, congés, arrêts de travail et autres éléments liés au temps de travail.
Préparer et suivre les éléments nécessaires à la rémunération et à la paie.
Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie.
Réaliser la Dsn.
Veiller aux paiements des cotisations
Assurer le suivi des documents administratifs relatifs à la situation des agents.
Suivre les actions de formation auprès des agents.
Participer au suivi des recrutements, des contrats et des mouvements de personnel.
Préparer les documents et courriers relatifs à la gestion des ressources humaines.
Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers RH.
Apporter un premier niveau d’information aux agents et aux élus sur les démarches liées à leur situation.
Gestion administrative générale
Assurer le traitement et le suivi des courriers, dossiers et documents administratifs.
Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs.
Participer à la préparation et au suivi des actes administratifs.
Élaborer et actualiser les tableaux de suivi.
Assurer le classement, la numérisation et l’archivage des documents.
Assurer le suivi des relations avec les partenaires et interlocuteurs institutionnels.
Accueil et relation avec les usagers
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
Informer, orienter et renseigner les usagers et les différents interlocuteurs.
Réceptionner et traiter les demandes administratives.
Assurer le suivi des réclamations et demandes des administrés.
Orienter les demandes vers les services ou interlocuteurs compétents.
Appui aux activités de la collectivité
Dans une logique de polyvalence et de continuité de service, l’agent pourra être amené à intervenir sur différents domaines administratifs en fonction des besoins du service :
État civil et gestion administrative de la population.
Suivi de dossiers spécifiques confiés par la hiérarchie.
Appui aux autres agents administratifs en cas d’absence ou de surcroît d’activité.
Participation à toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de la collectivité.
Assurer le remplacement de l’agent de l’Agence Postale Communale pendant ses congés : accueil des usagers, opérations postales et gestion courante de l’agence.
Profil recherché
Vous disposez idéalement d’une expérience en gestion administrative et/ou en ressources humaines, de préférence dans l’environnement territorial.
Vous appréciez les postes diversifiés et êtes capable de passer d’une mission RH à une mission administrative ou d’accueil en fonction des priorités du service.
Compétences attendues
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
Connaissance, ou capacité à acquérir rapidement, des règles relatives au statut de la fonction publique territoriale.
Notions en gestion administrative des ressources humaines.
Connaissances en matière de gestion des absences, du temps de travail et de la paie.
Maîtrise des techniques administratives et rédactionnelles.
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique..
Capacité à rechercher et exploiter des informations réglementaires.
Aptitude à organiser et prioriser son activité.
Capacité à respecter les délais et à assurer le suivi des dossiers.
QUALITÉS REQUISES
Polyvalence et adaptabilité
Sens de l’organisation et des priorités
Rigueur et fiabilité
Discrétion et respect de la confidentialité, notamment dans le traitement des dossiers RH
Qualités relationnelles et sens de l’accueil
Autonomie et capacité d’initiative
Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversalité
Qualités rédactionnelles
RELATIONS FONCTIONNELLES
L’agent travaille en lien étroit avec :
La direction et la hiérarchie ;
Les élus ;
L’ensemble des agents de la collectivité ;
Les partenaires institutionnels ;
Les organismes et interlocuteurs intervenant dans le domaine des ressources humaines ;
Les administrés et usagers.
LES PARTICULARITÉS DU POSTE
Ce poste se caractérise par une forte polyvalence et une diversité de missions.
Le/la gestionnaire RH et administratif intervient sur plusieurs domaines complémentaires et constitue un interlocuteur privilégié pour les agents comme pour les services.
La diversité des missions offre ainsi un poste transversal, au cœur du fonctionnement administratif de la collectivité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation obligatoires.
Déposer la candidature sur Emploi Territorial.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
