Gestionnaire RH et formation continue
Référence : 2026-2375641
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Établissement Départemental de l'Enfance et de la Famille de l'Aisne (EDEF)
Etablissement Départemental de l'Enfance et de la Famille de l'Aisne - Localisation : Saint-Quentin
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste réservé aux agents de l'EDEF
Sous la responsabilité du supérieur hiérarchique, l'agent assure la gestion administrative du personnel, le déploiement du plan de formation, ainsi que le suivi budgétaire et l'actualisation des outils de pilotage des effectifs (masse salariale et postes).
Gestion des Ressources Humaines :
• Assurer la gestion quotidienne : Suivi des dossiers individuels, des carrières, des absences et des positions administratives et des stagiaires en formation qualifiante.
• Préparer les éléments de paie : Centralisation et saisie des variables de paie (heures supplémentaires, primes, indemnités).
• Rédiger les actes administratifs : Rédaction des courriers, notes de service, attestations diverses, etc…
• Accueillir et conseiller : Répondre aux questions des agents concernant leurs droits et obligations.
Gestion de la Formation :
• Recueillir les besoins : Centraliser les demandes d'évolution professionnelle lors des entretiens annuels.
• Déployer le plan de développement des compétences : Planifier les sessions, inscrire les agents auprès des organismes et gérer la logistique.
• Assurer le suivi administratif : Traiter les conventions, les attestations de présence et mettre à jour le passeport formation des agents.
Suivi du Tableau des Effectifs :
• Mettre à jour le tableau de bord : Ajuster les mouvements de personnel en temps réel (arrivées, départs, promotions, mutations).
• Calculer les indicateurs de pilotage : Suivre les effectifs réels en Équivalent Temps Plein (ETP / ETPT) et analyser les vacances de postes.
• Alimenter les bilans sociaux : Extraire les données nécessaires aux rapports obligatoires (Rapport Social Unique - RSU, indicateurs RH).
Préparation et suivi du budget du personnel :
• Contribuer à la préparation budgétaire : Réaliser des simulations financières pour l'évolution de la masse salariale (glissement vieillesse-technicité, revalorisations).
• Contrôler la masse salariale : Alerter en cas de dérive des coûts par rapport aux prévisions initiales.
Profil recherché
Savoirs :
- Elaboration, gestion administrative et suivi des budgets de la formation ;
- Elaboration, mise en œuvre et suivi des plans de formation ;
- Statut de la Fonction Publique Hospitalière (règles de gestion des carrières des personnels médicaux ou non-médicaux) ;
- Gestion des effectifs et de la masse salariale : Suivre l'adéquation entre le tableau des effectifs (ETPT) et les enveloppes budgétaires allouées ;
- Pilotage de la stratégie RH : Participer à la mise en œuvre des politiques de recrutement, de mobilité, de fidélisation et des conditions de travail.
Savoir-faire :
- Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation, relatifs à son domaine de compétence ;
Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart ;
- Exploiter les Tableaux de Bord : Suivre les indicateurs RH complexes (absentéisme, vacance de postes, calcul des ETP) ;
- Assurer le suivi budgétaire et analytique : Piloter et contrôler précisément les dépenses liées à la gestion des ressources humaines (masse salariale, enveloppes spécifiques).
Savoir être :
- Discrétion professionnelle absolue ;
- Neutralité et impartialité ;
- Sens de l'écoute et de l'empathie
- Sens des priorités et réactivité ;
- Rigueur, méthode et précision budgétaires ;
- Autonomie et force de proposition.
Compétences attendues
Poste prévu pour la promotion interne. Ce poste est réservé aux agents de l'EDEF.
Localisation
À propos de l'offre
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Poste prévu pour la promotion interne. Ce poste est réservé aux agents de l'EDEF.
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Article L523-1 du code général de la fonction publique
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
