Gestionnaire suivi des effectifs (RH3)
Référence : 2026-2307608
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
Ministère de la Justice Direction de l'administration pénitentiaire Sous-direction des ressources humaines et des relations sociales Bureau de la gestion prévisionnelle des effectifs (RH3) - Localisation : 35, rue de la Gare - 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant que gestionnaire chargé du suivi des effectifs, vous serez chargé :
- de la mise à jour des taux de couverture mensuel des établissements de l’administration pénitentiaire ;
- de la mise à jour du système d’information RH de la DGAP, en lien avec les bureaux de gestion centraux ;
- de la fiabilisation du système d’information RH de l’administration pénitentiaire à partir des restitutions issues de l’infocentre IRHIS ;
- du suivi des flux (entrants et sortants), en analysant de façon détaillée les résultats des CAP, concours, examens professionnels, avancement, etc ;
- de l’organisation des mobilités des corps propres de l’administration pénitentiaire, en lien avec le rédacteur chargé des mobilités au sein du bureau ;
- du suivi des postes des agents contractuels, en lien avec le rédacteur chargé du suivi des agents contractuels au sein de la section.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- SABINE.DESPLAN@JUSTICE.GOUV.FR
- HERVE.GAY@JUSTICE.GOUV.FR
Qui sommes-nous ?
Placée sous l’autorité du garde des Sceaux, la direction générale de l’administration pénitentiaire (DGAP) est l’une des cinq directions du ministère de la Justice. Elle est chargée d’une double-mission : une mission de surveillance et une mission de prévention de la récidive. La direction générale de l’administration pénitentiaire est composée deux directions : la direction des métiers et la direction de l’administration.
Au sein de la direction de l’administration, la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales (SDRHRS) est composée de 117 agents répartis autour de 7 bureaux et d’un pôle contentieux. La SDRHRS conçoit et met en œuvre la politique RH des 45 000 agents de l’administration pénitentiaire, sous statuts particuliers, qui représentent près de la moitié des effectifs du ministère de la Justice. Elle coordonne ainsi la politique RH de la direction générale de l’administration pénitentiaire (DGAP).
Avec l’appui des 10 directions interrégionales (DI), de l’agence du travail d’intérêt général et de l’insertion professionnelle (ATIGIP) et du service national du renseignement pénitentiaire (SNRP), la SDRHRS conçoit et pilote les dispositifs de recrutement, de formation, de gestion des statuts et des carrières, de rémunération et de discipline des agents répartis sur l’ensemble des territoires métropolitain et ultramarin. Elle anime le dialogue social de la direction.
Descriptif du service
Le bureau est composé de deux sections :
La section « effectifs et emplois » (SEE) est en charge :
- du suivi des effectifs de l’administration pénitentiaire (44 500 agents titulaires et contractuels) répartis au sein des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP) ;
- du pilotage des mobilités des corps propres de l'administration pénitentiaire, en lien avec les bureaux de gestion RH et les services déconcentrés ;
- de l’élaboration des documents budgétaires (projet annuel de performance, rapport annuel de performance) pour la partie relative aux emplois ;
- de la répartition des créations d’emplois entre les directions interrégionales et du suivi de leur consommation tout au long de l’année.
Elle est composée de 7 agents dont le/la chef(fe) de section.
La section « crédits et rémunérations » (SCR) participe à l’élaboration du projet de loi de finances pour la partie relative aux dépenses de personnel et rédige les documents budgétaires associés (projet annuel de performance, rapport annuel de performance), répartit les crédits entre BOP, assure le pilotage de la masse salariale et conseille les services déconcentrés sur toutes les questions techniques relatives à la rémunération, en lien avec la mission performance et qualité de la paye. La section est responsable de l’évaluation du coût des mesures catégorielles mises en œuvre au bénéfice des agents.
À propos de l'offre
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Poste soumis à un entretien
Groupe RIFSEEP : 2
Organisation de travail : télétravail possible
Restauration : restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : RER E Rosa Parks, Tramway T3b Rosa Parks ou Canal Saint-Denis, Métro 7 Corentin Cariou, Métro 12 Aimé Césaire / Parking vélo et voiture sur demande
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Connaissances :
Systèmes d’information des RH
Techniques gestion prévisionnelle des RH
Enjeux de la gestion des RHSavoir-Faire :
Travailler en équipe
Utiliser les outils informatiques dédiés
Utiliser les logiciels/ outils du posteSavoir-Etre :
Esprit d’initiative et d’équipe
Etre rigoureux
Esprit de synthèseExpériences professionnelles antérieures souhaitées :
Une expérience au sein de l’administration pénitentiaire ou dans les ressources humaines serait appréciée.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Adaptation à l’emploi : Harmonie, IRHIS.
A moyen terme : pilotage des emplois.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2026
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Responsable diversité
