Gestionnaire surveillance médicale (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
Référence : O013260622000685
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire surveillance médicale
Missions générales du poste:
Apporter une assistance administrative aux membres de l’équipe pluridisciplinaires du Service Santé Prévention Ergonomie ;
Assurer l’interface avec les partenaires de l’Institution en charge de la surveillance médicale des agents ;
Travailler de concert avec les autres services et acteurs de la Direction ;
Assurer la gestion administrative et financière des activités de surveillance médicale du Service Santé Prévention Ergonomie
Activités:
Gestion des visites médicales :
- Planifier les visites médicales (prise de poste, visites occasionnelles à la demande de l’agent ou de la collectivité) en lien avec les médecins référents et autres interlocuteurs des centres de gestion (CDG) et du prestataire Expertis ;
- Concourir à l’organisation des visites préventives en lien avec les CDG et le prestataire Expertis
- Renseigner l’application Astre RH permettant le suivi de la surveillance médicale des agents et contribuer à la fiabilisation des données de suivi et de programmation des visites
- Produire et transmettre les documents nécessaires à la réalisation des visites (fiches de liaison, fiches de poste, etc.) et assurer la transmission et l’enregistrement au DIA des avis médico-professionnels ;
- Renseigner les tableaux de bord nécessaires au suivi médical et à la coordination des services de médecine préventive.
Suivi administratif et financier :
- Suivre l’exécution des marchés et les conventions avec les centres de gestion ;
- Suivre, contrôler, alerter sur l’utilisation des lignes budgétaires du Service ;
- Créer et alimenter des outils de suivi budgétaire ;
- Organiser et suivre les services-faits des prestations avec les CDG et marchés en cours.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profil recherché
Savoirs:
Connaissance des applications dédiées à la gestion des Ressources Humaines,
Connaissance de l’organisation de la DRH
Maîtrise d’Excel et Microsoft 365 et des tableaux de bords
Techniques et outils de gestion des bases de données,
Connaissances en matière de comptabilité publique et de suivi budgétaire
Savoir-faire:
Planifier son travail et celui des partenaires ;
Maitriser les applications Astre RH, Astre GF et le pack Office ;
Rédiger des documents administratifs ;
Construire des outils d’aide à la décision et de suivi budgétaire (tableaux de bord etc.)
Savoir-être:
Aptitudes relationnelles ;
Capacité d’écoute ;
Confidentialité ;
Esprit méthodique et organisé ;
Rigueur ;
Sens du travail en équipe ;
Esprit d’initiative ;
Esprit synthétique ;
Réactivité
Temps de travail et horaires:
Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public (permanences à prendre en compte pour ses absences).
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
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Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
