Gestionnaire État Civil, Elections, Accueil (H/F) - Châtillon
Référence : O092260813000194
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châtillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE :
37h30 heures hebdomadaires
25 jours de congés annuels
14 jours de RTT
HORAIRES SPECIFIQUES
Permanences du service (le jeudi de 18h00 à 19h00 et le samedi de 8h30 à 13h30)
Scrutins électoraux (samedis et dimanches)
Célébrations et accueil des mariages et parrainages (le samedi de 14h30 à 18h00)
PARTICULARITES
Travail en bureau
Déplacements occasionnels en cas de situations exceptionnelles (mariage in extremis, impossibilité pour l'administré de se déplacer pour un PACS, légalisation de signature...)
Permanence au point Service public
AVANTAGES
Régime indemnitaire
Complément Indemnitaire Annuel
Prime annuelle
Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées
Adhésion au C.N.A.S.
Restaurant Inter Entreprise
Affaires générales
* Cartes Nationales d'Identité, Passeports.
* Attestation d'accueil.
* Gestion des affichages.
Élections
* Accueil et renseignement du public.
* Gestion du Répertoire Électoral Unique.
* Organisation des différents scrutins.
État civil
* Accueil et renseignement du public.
* Traitement des demandes relatives au domaine : mariage Pacs, changement de nom, changement de prénom, reconnaissance....
* Audition des futur(e)s époux/épouses pour les mariages.
* Accompagnement pour la célébration des mariages, parrainages et noces.
* Préparation et transmission des listes et statistiques (naissances, décès...).
* Préparation des registres d'actes d'état civil.
Cimetière
* Accueil et renseignement du public.
* Traitement des demandes et autorisations funéraires diverses : déclarations de décès autorisations de fermeture de cercueil, autorisations d'inhumation, autorisations de crémation.
Administratif
* Accueil téléphonique et physique.
* Traitement et suivi des courriers et courriels.
* Suivi des parapheurs.
* Mise à jour des tableaux de suivi et progiciels.
* Supervision des stagiaires
Accueil de la Mairie
* Accueil physique et téléphonique.
* Gestion des rendez-vous et de la file d'attente.
* Transfert des appels téléphoniques.
* Réception du courrier et des colis.
* Remise de documents.
* Ouverture et fermeture de l'entrée principale.
Profil recherché
* Connaissance de la fonction publique territoriale
* Sens du Service Public
* Qualités relationnelles et humaines
* Qualités rédactionnelles
* Maitrise du Pack Office
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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79 Rue Pierre Sémard 92320
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
