Gestionnaire Technique et Administratif (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES VOSGES
Référence : O088261029000436
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Épinal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Assurer l’assistance technique , financière et administrative de l’ensemble du service
- Suivre les marchés nécessaires à l’entretien et à l’exploitation du réseau routier, aux travaux routiers, aux
ouvrages d’art et les marchés SPS y attenant
- Préparer et suivre les marchés de déneigement confiés au privé
Activités principales :
- Participer à l’élaboration des dossiers de consultation des entreprises du service et à la rédaction des rapports
correspondants
- Suivre le programme des travaux d’investissement et le suivi de tous les marchés par le biais d’Astre, Marco, Sireo +
contrôle financier
- Rédiger les pièces modificatives des marchés du service (ordres de service, délais, intempéries, prix supplémentaires,
avenants, décisions, décomptes généraux...)
- Effectuer les bons de commande des marchés du service sous SIREO ou AREO
- Effectuer le contrôle financier de nos lignes budgétaires avec l'aide de SIREO, AREO et ASTRE
- Assurer la gestion complète des marchés de déneigement (rédaction des marchés, exécution, contact, vérification des
règlements, etc…). Effectuer les analyses d’offres et rédiger les rapports correspondants. Établir et suivre les conventions
établies avec d’autres collectivités
- Passer les commandes pour les marchés Ouvrages d'Art , suivre les délais, les prestations supplémentaires et les actes de
sous traitance - Etre le relais du service comptable de la DBF
- Participer aux réunions mensuelles , rédiger les comptes rendu correspondants
- Assurer le suivi financier du laboratoire routier (Fonctionnement et Investissement)
- Assurer le suivi des marchés à bon de commandes (passation des commandes, ordre de service, variation de prix des
index, PV de réception, certificat de capacité…)
- Rédiger les correspondances diverses aux élus et aux entreprises
- Établir, sur demande des entreprises, les certificats de capacité
° Activités spécifiques:
- Gérer les équipements de protection individuelle (de la commande à la distribution) pour les agents du service
- Établir des dossiers de communication
- Gérer les fournitures de bureau du service
Profil recherché
SAVOIR :
- Connaissance du Code des marchés publics et de ses règles d’application
- Règles budgétaires et comptables, suivi budgétaire des lignes d’investissement
- Fonctionnement, activités, circuits, procédures et partenaires du service
- Procédures administratives liées à l’activité du service
- Procédures comptables et administratives financières (règles de la comptabilité publique)
SAVOIR FAIRE :
- Analyser et comprendre les besoins, restituer l’information et rendre compte auprès des supérieurs
- Respecter les délais et procédures dans le cadre des marchés publics et de la comptabilité
- Apprécier la validité des pièces justificatives, contrôler les factures, tenir une comptabilité journalière
- Utiliser les logiciels de bureautique traditionnels (Word, Excel) et spécifiques (Sireo, Areo, Marco Web, Astre)
- Elaborer des Dossiers de Consultation des Entreprises
- Rédiger des marchés
- Rédiger des notes, rapports et correspondances relatifs à l’activité du service
- Utiliser les moyens de communication et d’information Internet, Intranet, etc.
- Classer et archiver les dossiers
SAVOIR ETRE :
- Savoir hiérarchiser les urgences
- Rigueur et méthode, précision
et soin
- Discrétion
- Esprit d'équipe
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Mémoire
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires sur Vosges.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2027
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
