GESTIONNAIRE TEMPS DE TRAVAIL (H/F) - CONSEIL DÉPARTEMENTAL D'ILLE-ET-VILAINE
Référence : O035260625001813
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire temps de travail à pourvoir au sein de la mission Systèmes d’information ressources humaines. Référence du poste n°3463.
Fonctions :
Vous serez l’interlocuteur·trice privilégié·e des agents de la collectivité pour toute question relative à l’application et au respect des règles en matière de temps de travail. Vous assurerez le suivi et la fiabilisation de la gestion du temps des agents du Département d’Ille-et-Vilaine dans l’outil de gestion des temps, en lien étroit avec votre binôme, dans une logique de coopération, de partage d’information et de continuité de service. À ce titre, vous contribuerez à l’harmonisation des pratiques et à la sécurisation des processus liés au temps de travail.
Missions générales :
- Assister les utilisateurs en cas de difficulté liée à l’application des règles de temps de travail ou à l’utilisation de l’outil de gestion des temps
- Assurer la gestion administrative des dossiers agents sur le périmètre du temps de travail (Compte Épargne Temps, télétravail, autorisations d’absence, etc.)
- Travailler en lien étroit avec la juriste RH pour l’analyse et la résolution des situations complexes
- Réaliser les mises à jour fonctionnelles de l’application de gestion des temps en s’appuyant sur des procédures formalisées (cycles de travail, motifs d’absence, modèles de courriers, etc.)
- Formaliser et porter les demandes d’évolutions fonctionnelles, en lien avec les évolutions réglementaires ou internes
- Accompagner les agents et les encadrants à l’utilisation de l’application métier dédiée
- Participer à l’animation du réseau « Temps de travail », notamment à travers l’organisation et la contribution aux réunions transversales mensuelles avec les RHD des pôles et des agences, dédiées aux enjeux et pratiques en matière de temps de travail
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Maitriser la règlementation du temps de travail
- Maitrise des outils informatiques, pack office notamment
- Connaissance des outils métiers (ASTRE, BO) appréciée
- Connaissance d'Incovar + appréciée
Aptitudes requises :
- Appétence forte pour les systèmes d'information
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Pédagogie, capacité d'écoute et de maitrise de soi
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Sens du travail en équipe
- Réactivité et adaptation
Un webinaire de présentation du poste vous est proposé le vendredi 10 juillet à 12h30. Pour accéder à ce webinaire vous pouvez cliquer sur le lien suivant : https://events.teams.microsoft.com/event/bea33a1c-64c7-41d6-a3b0-134385078da3@d17c9e4e-2e7e-4ab1-8b4a-fc304579f16d
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
