H/F Assistant(e) Comptable
Référence : 2026-2290005
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP Santé Numérique HDF
GIP SANT&NUMERIQUE HAUTS-DE-FRANCE 8412Z - ADMINISTRATION PUBLIQUE (TUTELLE) DE LA SANTÉ, DE LA FORMATION, DE LA CULTURE ET DES SERVICES SOCIAUX, AUTRE QUE SÉCURITÉ SOCIALE - Localisation : LOOS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 25K et 30K brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’Assistant(e) Comptable est polyvalent(e) et peut intervenir indifféremment sur des tâches administratives et comptables. Il/Elle assure principalement le traitement de la chaîne
comptable du GRADES.
Il/Elle exerce en sus des activités de secrétariat diversifiées qui couvrent toutes les fonctions de l’entreprise et participe à l’accueil et à la gestion de la permanence des locaux.
Il/Elle est l’interlocuteur(trice) des partenaires internes (Directeur, Secrétaire Générale, Directeurs de pôles, collaborateurs...) et externes (membres, fournisseurs, administrations,
cabinet comptable...).
Tâches principales :
Comptabilité
- Enregistrement des opérations comptables en s’assurant de leur fiabilité
- Relations et suivi avec les organismes sociaux, fiscaux et bancaires
- Suivi des paiements, relance des impayés
- Réalisation et suivi des bons de commande
- Gestion des litiges clients/fournisseur en collaboration avec le(s) directeur(s) de pôle
- Enregistrement et traitement des factures des fournisseurs
- Contrôle et émission des factures auprès des clients (membres, organismes tutélaires)
- Suivi des paiements, relance des impayés
- Organisation et classement des documents comptables
- Elaboration de la Clôture comptable en collaboration avec le pôle Administration Générale
Accueil
Accueil, orientation téléphonique et physique des prestataires, des fournisseurs, des
membres, du personnel et de la direction, des partenaires institutionnels
Secrétariat
- Réception et accueil téléphonique ;
- Gestion du courrier : réception - distribution – préparation affranchissement - publipostage – envoi ;
- Rédaction de courriers, comptes-rendus, rapports, documents d’information et procédures ;
- En appui de l’organisation de réunions : convocation, réservation de salle, préparation de salle, préparation café, accueil participants, remise en état de la salle (hors évènementiel) ;
- Tri, classement et archivage des documents ;
- Mise à jour de l’outil de travail collaboratif (SharePoint) ;
- Réactualisation et suivi des listings (liste établissements, liste de diffusion).
Profil recherché
Prérequis :
- BAC PRO et/ou BAC+2 avec expérience professionnelle validée en comptabilité
- Débutant(e) accepté(e)
Compétences techniques :
- Techniques de secrétariat et d’accueil téléphonique
- Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, PowerPoint, Excel (niveau confirmé), des logiciels comptables
- Connaissance du plan comptable
- Organisme soumis à la gestion de comptabilité publique (Logiciel ELAP-Finances)
Compétences transverses :
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion
- Sens de l’accueil
- Polyvalence
- Sens des responsabilités, sens de l’initiative dans son domaine de compétence
- Capacité d’adaptation et d’évolution
- Capacités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Dynamisme et motivation
- Esprit d’équipe, diplomatie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales, Comptabilité, gestion
Compétences attendues
Qualités requises :
Autonomie, anticipation et sens de l'initiative dans son domaine de compétence
Connaissance du domaine de la santé et/ou des enjeux d'inclusion
Bonnes qualités relationnelles
Sens de la confidentialité, intégrité et éthique
Capacité à animer des processus transversaux
Réactivité et capacité d'adaptation et d'évolution
Sens de l'organisation et rigueur
Ecoute et Pédagogie
Sens du service client
Grande aisance en communication orale
Qualités rédactionnelles
Esprit de synthèse
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- rh@esante-hdf.fr
- rh@esante-hdf.fr
Qui sommes-nous ?
Le Groupement d’Intérêt Public INEA Sant& Numérique Hauts-de-France (esante-hdf.fr) est le groupement régional d’appui au développement de l’e-santé (GRADeS), opérateur unique de la e-santé dans la région.
Créé en 2018, INEA S&N HdF conduit les projets de la stratégie régionale de e-santé confiés par l’ARS.
L’action d’INEA S&N HdF s’inscrit dans une politique d’intérêt général au service de la modernisation du système de santé grâce à la transformation numérique dans les champs de la prévention, du sanitaire, du médico-social voire du social.
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques :
- Directeur Général du GRADeS Inéa
- Directeur du pôle « Administration Générale »
Liaisons fonctionnelles :
- L’ensemble des personnels du GRADeS Inéa
- L’ensembles des adhérents du GRADeS Inéa (établissements de santé,
- tutelles, médecins libéraux…)
- L’Agence Régionale de Santé des Hauts-de-France (ARSHF) et autres institutions partenaires…
À propos de l'offre
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Réception des candidatures à l’adresse rh@esante-hdf.fr
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Tous les postes proposés au sein d’Inéa sont ouvert aux personnes en situation de handicap.
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Vacant à partir du 26/05/2026
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Comptable public
