Instructeur gestionnaire des marchés publics - 3CM
Référence : O001260608001246
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Montluel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Présentation :
La 3CM porte plusieurs projets d'envergure, et sera amené à en développer d’autres dans les prochaines années dans les périmètres respectifs de ses compétences et mises en œuvre par les différentes directions. Ces projets génèrent des besoins accrus en matière de marchés publics. Il est donc nécessaire que cette thématique fasse l’objet d’une expertise, d’une anticipation et d’un suivi par une personne spécialisée dans ce domaine, compte tenu des enjeux présents et à venir de la collectivité.
Au sein de la direction des finances, la mission principale de l’instructeur gestionnaire des marchés publics est de conduire le processus entier d’un marché, de la recherche et l’élaboration à son suivi, puis sa conclusion. Il a à sa charge la conception les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises, la gestion de la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence ainsi que les procédures de marchés publics en liaison avec les directions et services compétents.
L’instructeur gestionnaire des marchés publics est ainsi le garant de la sécurité juridique des procédures engagées par la 3CM. Il prépare et participe aux commissions consultatives de marché public et aux commissions d’appel d’offres.
Ce poste amène également à conseiller les services de la collectivité quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques au moment de la conception des projets. Il peut aussi être amené, en tant qu’expert, à échanger avec les services des communes de l’intercommunalité, afin d’apporter si nécessaire un appui technique aux dossiers pouvant s’avérer particulièrement complexes.
MISSIONS
- Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives ;
- Planification de la commande publique liée à une politique d'achat ;
- Participation à la conduite des précontentieux dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité (tant qu'il est encore exercé) ;
- Préparation des plans de financement et des plannings prévisionnels d’opérations, en partenariat avec le service des Finances ;
- Élaboration de courriers et notes ;
- Elaboration de divers tableaux de bord ;
- Instruction et gestion des procédures de marchés, y compris via les plateformes de dématérialisation ;
- Animation des commissions consultatives et d’attribution des marchés publics
- Gestion de la nomenclature des familles d'achats ;
- Participation à la définition de la politique d'achat de la collectivité ;
- Participation à la poursuite du développement de la culture marchés au sein de la collectivité (rédaction de référentiels, guides, outils, modèles types) ;
- Veille juridique permanente de la règlementation de la commande publique et conseils aux services.
- Relations régulières avec l'ensemble des services ainsi que les prestataires.
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES :
- Comptabilité analytique ;
- Code des marchés publics et modalités d'application ;
- Techniques et outils de planification ;
- Règles et procédures des contrats complexes ;
- Technique d'analyse de dossier ;
- Techniques d'évaluation des risques et d'analyse financière ;
- Confidentialité et discrétion professionnelle ;
- Autonomie et rigueur ;
- Aisance relationnelle avec les collaborateurs / prestataires / professions juridiques ;
- Conseiller les services dans le choix de procédures et de rechercher des solutions juridiques adaptées en évaluant les risques liés aux marchés ;
- Elaborer les documents administratifs de cadrage et contrôler l'évaluation préalable des besoins ;
- Être capable de trouver des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité ;
- Savoir gérer les procédures de mise en concurrence et étudier les offres avec les agents des services concernés ;
- Savoir centraliser les dossiers et rédiger les délibérations ;
- Être capable d'optimiser la qualité les coûts et les délais des procédures ;
- Analyser les rapports annuels des délégataires ;
- Identifier les évolutions majeures et leurs impacts juridiques pour la collectivité.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/08/2026
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat