Instructeur(trice) de Gestion en Ressources Humaines (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE

Contexte

Au sein de la Direction Générale Adjointe Ville plus Sûre et plus Proche (DGASP), la Direction de la Police Municipale et de la Sécurité œuvre au quotidien pour renforcer la proximité avec les Marseillaises et les Marseillais et garantir la sécurité et la tranquillité publique.

Dans le cadre d'un plan d'envergure visant à étoffer nos effectifs pour atteindre à terme un objectif d’un agent de Police Municipale pour 1 000 habitants, la Division Communication et Attractivité des Métiers du Service d’Appui Fonctionnel renforce son équipe pour accompagner cette dynamique de croissance.

Votre rôle consistera à :

• Assurer le suivi administratif des processus de recrutement en lien avec les services de la DRH :
→ Recensement et mise à jour des candidatures via l’ATS de la Ville ;
→ Suivi et sécurisation de l’avancement des dossiers en lien avec le service Recrutements et le service des Carrières.

• En lien avec le service Recrutements, participer à la planification les jurys de sélection ;

• Classer et archiver les dossiers de recrutement ;

• Assurer un lien régulier avec les candidats retenus :
→ Information sur l’état d’avancement des dossiers ;
→ Accompagnement dans leurs démarches administratives.

• Contribuer à la gestion administrative des positions des agents : stagiairisation, titularisation, prolongation de stage ou renouvellement de contrat en lien avec le service Carrières ;

• Assurer l'instruction et le suivi des demandes d’agrément obligatoires pour l’exercice des fonctions ;

• En lien avec le service Carrières, suivre les parcours des agents (mobilité interne, formation…) ;

• Contribuer à l’identification et au suivi des besoins en recrutement : créations de postes, remplacements temporaires ou permanents ;

• Suivre les effectifs et mettre à jour l’organigramme ;

• Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux agents dès leur arrivée (parcours découverte, logistique d'accueil) et accompagner les agents lors des immersions terrain ;

• Régulariser les anomalies liées au temps de travail dans le SIRH.


Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).
• Possibilité de télétravail