Instructeur(trice) de Gestion en Ressources Humaines (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE

Contexte

Au sein de la Direction Générale Adjointe Ville plus Sûre et plus Proche (DGASP), la Direction de la Police Municipale et de la Sécurité œuvre au quotidien pour renforcer la proximité avec les Marseillaises et les Marseillais et garantir la sécurité et la tranquillité publique.

Dans le cadre d'un plan d'envergure visant à étoffer nos effectifs pour atteindre à terme un objectif d’un agent pour 1 000 habitants, la Division Gestion Humaine du Service d’Appui Fonctionnel renforce son équipe pour accompagner cette dynamique de croissance.

Votre rôle consistera à :

Gestion des services faits :

• Réaliser les saisies et validations liées aux heures supplémentaires, astreintes et permanences ;
• Vérifier les documents transmis par les managers avant la saisie des services faits (agents suspendus d’armement, respect du temps de travail, respect du temps de repos, règles relatives à l’astreinte, exemptions, etc.).

Gestion administrative individuelle des agents en lien avec les services de la DRH :

• Gérer et suivre le temps de travail des agents (badgeages, absences, maladie, etc.) ;
• Gérer les temps partiels, les droits SIRH, les cycles de travail, le suivi des changements d’affectation et les détachements sortants ;
• Traiter les demandes RH particulières et les situations individuelles spécifiques ;
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et le traitement des mails des agents afin de fournir un premier niveau d'information concernant la réglementation en matière de RH ;
• Accompagner les agents et les managers dans l’utilisation du SIRH ;
• Suivre les demandes en terme de cartes professionnelles, médailles du travail, cartes pressing, entretiens professionnels, etc ;
• Suivre la gestion des demandes de NBI.

Suivi de l’activité et coordination administrative :

• Tenir à jour les tableaux de suivi et de reporting ;
• Être force de proposition sur l’optimisation des outils de suivi et de reporting ;
• Assurer une gestion rigoureuse de la boîte mail fonctionnelle ;
• Assurer la gestion du courrier entrant et des parapheurs sortants via l’applicatif dédié ;
• Collaborer étroitement avec son binôme en qualité de référent afin d’assurer un traitement fluide et coordonné des dossiers ;
• Répondre aux demandes de sa hiérarchie ;
• Faire remonter à sa hiérarchie tout dysfonctionnement constaté.


Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).
• Possibilité de télétravail