Instructeur(trice) de Gestion en Ressources Humaines (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013261015000888
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contexte
Au sein de la Direction Générale Adjointe Ville plus Sûre et plus Proche (DGASP), la Direction de la Police Municipale et de la Sécurité œuvre au quotidien pour renforcer la proximité avec les Marseillaises et les Marseillais et garantir la sécurité et la tranquillité publique.
Dans le cadre d'un plan d'envergure visant à étoffer nos effectifs pour atteindre à terme un objectif d’un agent pour 1 000 habitants, la Division Gestion Humaine du Service d’Appui Fonctionnel renforce son équipe pour accompagner cette dynamique de croissance.
Votre rôle consistera à :
Gestion des services faits :
• Réaliser les saisies et validations liées aux heures supplémentaires, astreintes et permanences ;
• Vérifier les documents transmis par les managers avant la saisie des services faits (agents suspendus d’armement, respect du temps de travail, respect du temps de repos, règles relatives à l’astreinte, exemptions, etc.).
Gestion administrative individuelle des agents en lien avec les services de la DRH :
• Gérer et suivre le temps de travail des agents (badgeages, absences, maladie, etc.) ;
• Gérer les temps partiels, les droits SIRH, les cycles de travail, le suivi des changements d’affectation et les détachements sortants ;
• Traiter les demandes RH particulières et les situations individuelles spécifiques ;
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et le traitement des mails des agents afin de fournir un premier niveau d'information concernant la réglementation en matière de RH ;
• Accompagner les agents et les managers dans l’utilisation du SIRH ;
• Suivre les demandes en terme de cartes professionnelles, médailles du travail, cartes pressing, entretiens professionnels, etc ;
• Suivre la gestion des demandes de NBI.
Suivi de l’activité et coordination administrative :
• Tenir à jour les tableaux de suivi et de reporting ;
• Être force de proposition sur l’optimisation des outils de suivi et de reporting ;
• Assurer une gestion rigoureuse de la boîte mail fonctionnelle ;
• Assurer la gestion du courrier entrant et des parapheurs sortants via l’applicatif dédié ;
• Collaborer étroitement avec son binôme en qualité de référent afin d’assurer un traitement fluide et coordonné des dossiers ;
• Répondre aux demandes de sa hiérarchie ;
• Faire remonter à sa hiérarchie tout dysfonctionnement constaté.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).
• Possibilité de télétravail
Profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire du grade de Rédacteur Territorial et/ou d'un diplôme de niveau Bac à Bac + 2 dans le domaine RH, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, les règles statutaires de la Fonction Publique et les procédures relatives aux Ressources Humaines.
Autonome, disponible et réactif(ve), vous savez respecter la confidentialité et appréciez travailler en équipe.
Rejoignez-nous !
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Votre lieu de travail
40 avenue Roger Salengro - 13003 Marseille
Référence de l’offre : Offre i 14731
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
