Manager de projet européen Marie Curie H/F

Au sein du laboratoire ATILF, vous pilotez la mise en œuvre opérationnelle du projet européen de formation doctorale MultiLAwa (Actions Marie Skłodowska-Curie, Horizon Europe) en appui étroit à la coordinatrice scientifique.

Vos missions principales :

Gestion organisationnelle : assister la coordinatrice dans le suivi global du projet, veiller à la bonne exécution du plan d'actions, au respect des objectifs, des moyens et des échéances, animer le travail collaboratif entre les 26 partenaires européens
Coordination des instances : organiser les réunions (internes, Supervisory Board, Assemblée générale, groupes de travail), préparer la logistique, les documents et présentations, contribuer à l'organisation des formations, workshops et événements scientifiques
Gestion administrative : accompagner les partenaires sur les procédures Horizon Europe et MSCA, veiller au respect des accords de subvention et de consortium, suivre administrativement les secondments et être la personne ressource pour les questions administratives des doctorant·e·s et encadrant·e·s
Gestion financière : assurer la gestion des dépenses (bons de commande, missions, etc.) via les outils internes, centraliser les justificatifs pour d'éventuels audits, suivre les aspects financiers, coordonner la préparation et la remise des rapports financiers avec les services de l'université
Rédaction et reporting : préparer les rapports d'avancement et comptes rendus de réunions, assurer le reporting continu pour l'UL et contribuer aux rapports des partenaires, rédiger et diffuser une lettre d'information semestrielle (en anglais et allemand)
Communication et dissémination : gérer et alimenter le site web du projet, mettre en œuvre la stratégie de communication interne et externe en lien avec les services dédiés, développer la présence du projet sur les réseaux sociaux et archiver les productions sur les plateformes institutionnelles
Mobilité : participer à des déplacements en Europe (notamment Copenhague, Milan, Varsovie) et occasionnellement en week-end, avec possibilité de télétravail une journée par semaine