Officier d'Etat Civil - Mairie de VILLIERS-LE-BEL
Référence : O095260528001091
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villiers-le-Bel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoignez notre Direction de la qualité de l’accueil et des affaires générales ! C’est un collectif de 15 agents répartis entre un pôle affaires générales, un pôle guichet unique et un pôle cimetière.
Missions principales :
-Accueillir physiquement et téléphoniquement, informer le public sur toutes les questions relatives à l’activité du service (état civil, élections, cimetière, affaires générales) ;
-Gérer les demandes et des dossiers liés à l’état civil, aux élections, aux affaires générales, et plus généralement de tous les actes administratifs, dans le respect de la réglementation en vigueur ;
-Tenir les registres d’état civil ;
-Enregistrer les demandes de carte nationale d’identité française, de passeport ;
-Enregistrer les dossiers de PACS, mariage;
-Enregistrer les demandes d’attestations d’accueil ;
-Effectuer le recensement militaire ;
-Enregistrer les inscriptions électorales ;
-Délivrer les copies ou extraits d’actes d’état civil ;
-Légaliser les signatures et certificats divers.
Autres missions :
-Enregistrer et dresser les déclarations de naissance et de reconnaissance ;
-Assister les élus dans la célébration des cérémonies (mariages, parrainages civils….) ;
-Informer et enregistrer les demandes de changement de prénom, de changement de nom ;
-Réceptionner et déclarer des actes de décès ;
-Effectuer toutes tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions du service ;
-Suivre les évolutions réglementaires.
Par roulement, vous assurez les permanences du samedi matin, des cérémonies du samedi après-midi et l’astreinte du service le week-end.
Profil recherché
-Première expérience sur une fonction similaire souhaitée ;
-Rigueur administrative ;
-Neutralité et discrétion ;
-Sens du travail en équipe, du service public et aptitude à la prise d’initiatives ;
-Organisé, sens de l’écoute, relations humaines ;
-Aisance informatique ;
-Disponibilité ;
-Autonomie.
Ce que nous vous offrons :
•Évolution de carrière : Bénéficiez d'un plan de formation continue et des perspectives d'évolution au sein de la fonction publique territoriale.
•Organisation flexible : Adoptez un rythme de travail adapté à vos besoins avec un emploi du temps sur 5 ou 4,5 jours.
•Informations complémentaires : Recrutement par voie de mutation ou à défaut contractuelle – Temps complet sur la base de 37h par semaine sur 4,5 jours – Lieu : Mairie de Villiers-le-Bel – Rémunération statutaire (régime indemnitaire lié au poste & primes annuelles) – Adhésion au CNAS, participation employeur à la mutuelle et prévoyance, restauration municipale
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site internet de la ville : https://www.ville-villiers-le-bel.fr/712/active/emploi-la-ville-recrute.htm
A l'attention de Monsieur le Maire
Hôtel de ville
32 rue de la République
95400 VILLIERS LE BEL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
