Officier d'Etat civil, Elections, Recensement (h/f) - MAIRIE SAINTES
Référence : O017260929000905
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saintes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du directeur du guichet unique et de la responsable des démarches administratives vous réalisez l’accueil du public, vous instruisez et dressez les actes d’état civil.
Vous traitez la gestion des actes (naissances, mariages, décès, changements de nom,...) et participez à la gestion de l’administratif lié au cimetières-élection-recensement
Vous effectuez l’accueil physique des personnes qui se présentent à l’état civil. Vous assurez l’accueil téléphonique et répondez aux mails adressés au service. Vous renseignez les administrés et les informez sur les démarches administratives de votre service.
Vous réceptionnez, instruisez et dressez les actes d’état civil : naissance, mariage, décès, changement de nom de prénom etc... Vous instruisez et constituez les dossiers de pacs, mariages, parrainage civils.
Vous délivrez les copies d’actes d’état civil, livret de famille, etc. Vous procédez à l’apposition des mentions sur les registres d’état civil.
Vous assurez la tenue, l’archivage et la conservation des registres (tables annuelles et décennales, pièces annexes pour le parquet…).
Vous effectuez l’inscription sur les listes électorales et participez à la préparation et l’organisation des scrutins.
Vous participez aux activités aux auditions et célébration des mariages et parrainages civils.
Vous participez aux activités de recensement militaire et délivrance des attestations de recensement.
Vous renseignez les usagers et les professionnels (pompes funèbres, marbriers,…) sur la réglementation funéraire et sur les concessions.
Vous instruisez et délivrez les autorisations funéraires.
Profil recherché
Vous possédez nécessairement une expérience d’Officier d’Etat Civil, dans une collectivité concernée par tous les actes d’état civil (décès, mariage, changement de nom et prénom et reconnaissance, ...).
A défaut, vous avez une expérience administrative au sein d’une collectivité, vous êtes capable d’apprendre et d’appliquer la législation civile, électorale et funéraire.
Vous êtes rigoureux.se , vous savez vous adapter faire preuve de polyvalence et vous savez organiser votre travail, afin de répondre aux sollicitations diverses, et simultanées (accueil , téléphone, mail, dossier en attente).
Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité et les procédures internes.
Vous pratiquez l’usage des logiciels métiers de l’Etat civil, Arpège (Mélodie, Requiem, Adagio et Maestro) Word, Excel.
Vous savez accueillir tous les publics, vous adapter à votre interlocuteur. Vous êtes capable d’expliquer les procédures, la législation en matière d’état civil et savez gérer les publics difficiles.
Vous savez travailler seul.e et en équipe, faire remonter les informations à votre responsable, communiquer avec vos collègues. Dynamique, impliqué.e, vous favorisez la qualité de l’accueil et des services.
Vous êtes disponible, garant de la qualité de l’accueil et des informations et services rendus aux administrés. Vous avez le sens du service public et le devoir de réserve.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste à Temps complet à pourvoir à compter du 1er décembre 2026
Recrutement par voie statutaire, catégorie C, filière administrative, à défaut contractuel (CDD).
Rémunération statutaire / régime indemnitaire / CNAS
Merci d’adresser votre candidature,
lettre de motivation et CV obligatoires,
dernier arrêté de situation administrative,
à :
Monsieur le Maire
Direction des ressources humaines
BP 20319 -17107 SAINTES CEDEX
recrutement@ville-saintes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
