Officier d'Etat Civil H/F - Mairie de VIGNEUX-SUR-SEINE
Référence : O091260518001221
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vigneux-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du service des Affaires Générales, vous êtes chargé-e des missions concernant l'Etat civil, les élections et les actes funéraires, ainsi que les CNI et les passeports.
Vous présentez une expérience significative en la matière.
Missions principales:
-Remise, réception et gestion des dossiers :
- de PACS,
- Mariage,
- Parrainage civil,
- demande de changement de nom,
- demande de changement de Prénom.
-Etablissement avec l’usager d’acte de reconnaissance
-Etablissement de façon exceptionnelle d’acte de naissance
-Célébration des Mariages et parrainage civil avec l’élu.
-Remise d’acte d’état-civil (acte informatisé sous MELODIE).
-Remise et suivi des demandes de livret de famille
-Saisie des naissances extérieures sous le logiciel MELODIE
-Funéraire, renseignements sur les concessions, ventes de sépultures, validation de travaux
-Saisie des demandes d’inscriptions électorales
-Aide à la préparation des scrutins électoraux
-Attestation d’accueil
-Légalisation de signature
-certification conforme de documents destinés à l’étranger
-Recensement militaire
CNI et Passeport (mairie principale et mairie de quartier)
-Accompagner l’usager pour la complétude du dossier
-Indiquer les pièces à fournir selon la situation de chacun
-Prendre les rendez-vous via l’outil RDV360
-Saisie des dossiers
-Suivi des recueils complémentaires en recontactant les usagers pour demander les pièces attendues
Missions secondaires
Accueil téléphonique et physique, renseigner ou orienter l’appelant et/ou l’usagers vers le service approprié ou lui apporter les éléments de réponses di-rectement.
Mise à jour et réassort des supports de documentation
Affichage d’informations
Au cours de l’année 2025, le poste évoluera vers le guichet unique, par l’intégration de missions supplémentaires avec une rotation des effectifs aux différents postes.
Urbanisme :
Réception de Cerfa (demande de travaux, Permis de construire…) et remise d’un récépissé à l’usager.
Petite Enfance :
-Remise et réception des demande place en crèche municipale
-Février/Mars Réception d’une fiche de confirmation de demande de place, remise d’un récépissé de dépôt
Enfance/Education :
-Encaissement des factures (hors restauration)
-Réception des documents pour une inscription scolaire (la majorité se fait directement en ligne)
-Remise et réception du formulaire de dérogation
-Fiche d’inscription et annulation aux activités (accueils périscolaires, études surveillées, loisirs du mercredi, accueils de loisirs pour les vacances et séjours de vacances)
Logement :
Remise des demandes de logement + annexe
Réception des demandes de logement et saisie sous un fichier Excel pour le suivi + remise d’un récépissé
Travail le samedi par rotation
Célébration des cérémonies (heures récupérables)
Présence les dimanches de scrutins
Profil recherché
Vous disposez d’une expérience solide en matière d’état-civil, de gestion des CNI et Passeport et de connaissances règlementaires confirmées: CGCT, code civil, code électoral.
Savoir-faire : la connaissance des Logiciels Métier ARPEGE (Mélodie pour l’état-civil, Adagio pour les élections, Maestro pour le recensement militaire), GESCIME pour le cimetière, serait un plus.
Connaissance de Word et Excel.
Connaissance du dispositif de recueil des CNI/PASSEPORT
Maitrise Outlook (RDV 360 agenda partagé, boite mail)
Savoir-être : professionnel, consciencieux et autonome dans les missions, avec un esprit d’équipe développé.
Vous représenterez et serez garant de l’image de la commune et du service public auprès des administrés.
Savoir s’exprimer clairement, savoir reformuler les demandes et traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible pour le public. Disposer de capacités d’écoute.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par voie postale ou sur l adresse mail suivante
rhrecrutement@vigneux91.fr
Monsieur le Maire
75 rue Pierre Marin
91270 VIGNEUX SUR SEINE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/08/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
