Officier d'État Civil - BOIS-GUILLAUME
Référence : O076260715001470
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bois-Guillaume
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire + Régime indemnitaire + CNAS + 13ème mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
LA VILLE DE BOIS-GUILLAUME (76 – 15 000 HAB.- ENGAGEE TRANSITION ECOLOGIQUE) RECRUTE UN OFFICIER D’ETAT CIVIL (H/F) AU SERVICE POPULATION
Par voie statutaire ou contractuelle
Sous l’autorité du Chef de Service population et dans une recherche de polyvalence au sein du service, vous collaborez à l'activité du Service Population en matière d’Etat civil- d’Affaires funéraires, de Formalités courantes et Elections.
Poste à temps complet
CONDITIONS D’EXERCICE
• Travail en présentiel aux horaires d’ouverture de la mairie
• Travaille le samedi matin par roulement (environ 1 par mois)
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13ème mois, CNAS
• 37h30 à 39h/semaine + RTT + congés annuels
• Pas de télétravail
MISSIONS
Etat-civil :
Participation à la gestion de l’ensemble des formalités d’état civil dont :
- Rédaction d’actes de décès, mariages, naissances, Transcription, apposition de mentions...
- Gestion et mise à jour des livrets de famille,
- Enregistrement et transmission des planifications des célébrations de mariage et de PACS aux élus concernés et supérieur hiérarchique
- Instruction des demandes de changements de prénoms, noms...
- Gestion des rectifications d’actes
- Classement, archivage
Affaires Funéraires
- Saisie, suivi et mise à jour des mouvements (inhumations, exhumations, crémations…),
- Délivrance des titres de concession (achat et renouvellement)
- Traitement du suivi des reprises administratives des concessions échues
- Participation au traitement et suivi des reprises des concessions et en état d’abandon.
- Tenir et mettre à jour les registres des cimetières
- Accueillir les familles endeuillées : accueil, accompagnement, renseignement des familles
Formalités courantes et Elections :
- Traitement des demandes de titres d’identité biométriques (CNI/Passeport, délivrance d’actes, de livret de famille, traitement des demandes de médailles du travail, d’attestation d’accueil
- Suivi et mise à jour des listes électorales, assurez le suivi des commissions, et participez aux scrutins,
Missions complémentaires occasionnelles
- Assurer le remplacement sur le poste d’accueil
- Traiter et distribuer le courrier
Profil recherché
PROFIL
Expérience souhaitée de 3 à 5 ans dans le secteur Funéraire/Etat Civil. Sens du service public. Autonomie dans l’accomplissement des missions et doté d’une bonne organisation.
Maîtrise du Pack Office et idéalement du logiciel Siècle, Avenir, Gescime, portail Hubee, Elire Ciril élections, Plateforme COMEDEC
Savoirs Faire /savoirs techniques : Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales, de la législation funéraire et des règles rédactionnelles et administratives
Savoir être :
- S’engager à la cohésion d’équipe dans le respect des obligations d’un agent public : déontologie, discrétion, neutralité, réserve…
- Sens du contact et de l’écoute, de l’amabilité
- Adapter ses pratiques aux changements d’organisation de service dans une poursuite de dématérialisation et de transition écologique
- Polyvalence, rigueur et réactivité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Renseignements auprès du service population 02 35 12 24 60
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire Hôtel de Ville
31 place de la Libération
76230 Bois-Guillaume
ou via la boite mail : rh@ville-bois-guillaume.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
