Officier ou officière d'état civil / Chargé ou chargée d'accueil - Mairie de SANILHAC
Référence : O024261001001166
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sanilhac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la DGS, vous assurerez les missions d’officier d’état civil, la gestion du cimetière communal, les demandes d’occupation des salles communales, l’enregistrement du courrier ainsi que sa diffusion, les inscriptions scolaires dans les écoles.
Vous êtes l’interlocuteur privilégié des administrés pour l’ensemble de ces démarches et veillez à leur traitement dans le respect des dispositions réglementaires en vigueur.
Activités et tâches principales du poste :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
- Accueillir le public en mairie ou par téléphone avec amabilité.
- Renseigner le public en mairie ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services :
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaître l'organigramme de la collectivité et les missions des différents services).
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs attestation, copie d’actes, recensement militaire…
Gérer les demandes d’occupations des salles communales et complexes sportifs :
- Gérer les réservations et tenir le planning des salles de la collectivité
Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation :
- Réceptionner, enregistrer, numériser et distribuer le courrier.
- Procéder à l’envoi des permanences des adjoints en début de semaine
Assurer les missions d’officier d’Etat-civil
- Tenir les registres de naissances, mariages et décès, établir les différents actes d’état-civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS)
- Suivre les dossiers de mariage (préparation du dossier, du livret de famille, rédaction et transmission de l’acte, auditionner les couples, établir les actes de publication)
- Transcription des naissances et déclarations de naissance, des décès.
- Délivrer les autorisations, fermeture de cercueil, crémation, dispersion des cendres.
Gestion du cimetière communal
Gérer les concessions du cimetière communal, suivre les procédures de reprise des concessions à l’état d’abandon, les renouvellements de concessions, l’espace cinéraire (columbarium et jardin du souvenir).
Effectuer les inscriptions dans les écoles
Procéder aux inscriptions des enfants dans les écoles de la commune et en assurer la transmission aux directeurs ainsi qu’à l’élu référent.
Profil recherché
Exigences requises :
• Compétences techniques :
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales. Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante. Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
• Compétences relationnelles :
Maîtriser les techniques de communication.
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre patient.
Etre discret.
Etre sérieux et efficace.
Sens de la diplomatie.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l'attention de Monsieur Jean-Louis AMELIN, Maire de Sanilhac, à l'adresse suivante :
Mairie de Sanilhac
2 rue de la Mairie
24660 SANILHAC.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/11/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
