OFFICIER(E) D'ETAT CIVIL - COSNE-COURS-SUR-LOIRE
Référence : O058260706000988
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cosne-Cours-sur-Loire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'Officier(e) d'Etat civil instruit, délivre et publie les actes d'état civil (mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les copies et extraits ; délivre et met à jour les livrets de famille ; assure la tenue administrative des registres. Assure l'accueil physique et téléphonique du public.
* Accueil physique et téléphonique du public
- Accueillir et renseigner les personnes
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (décès, naissances, etc.)
- Apprécier la demande au regard des différents documents (livret de famille, attestation de domicile, etc.)
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies
- Etablir les différents actes d'état civil (reconnaissance parentale, mariage, décès, transcriptions de décès, naissances, PACS, changement de prénom, de nom, rectification matérielle des actes, etc.)
* Traitement des demandes d'actes :
- par internet via le site de la ville
- via COMEDEC (Communication Electronique des Données de l'Etat Civil)
* Préparation des dossiers de mariage
- Auditionner les futurs époux avec l'élu,
- Planning mensuel des mariages, commandes de fleurs,
- Préparer et remettre aux mariés le livret de famille
- Inscrire le mariage dans le registre
* Préparation des dossiers pour les baptêmes civils
- Instruire les demandes
* Tenue administrative des registres d'état civil
- Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
- Etablir les duplicatas de livrets de famille à la suite d'une perte, d'un vol ou en cas de séparation
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
- Procéder à la clôture des registres et éditer les tables annuelles
* Rédaction courriers divers
- Enregistrer et traiter le courrier provenant de particuliers, notaires, avocats, mairies, tribunaux judiciaires : demandes d'actes, traitement des avis de mention, enregistrement des naissances extérieures, livrets de famille à établir et à compléter, recherches généalogiques,
* Gestion des 3 cimetières de la ville
- Concessions : Achats, renouvellements des concessions, enregistrement dans le logiciel REQUIEM, mise à jour des listings d'achats, de renouvellements, d'inhumations et d'exhumations ; faire des relevés de concessions arrivées à échéance, rechercher les familles pour renouvellement ou abandon des concessions
* Remplacement accueil général
- En l'absence de l'hôtesse d'accueil, l'agent(e) assurera les missions d'accueil général
* Etat civil
- Vente de tickets pour le transport à la demande
Profil recherché
Discrétion - rigueur - capacité d'organisation - capacité à rendre compte - réactivité - esprit d'initiative - dynamisme -
Intérêt et fortes aptitudes au travail en équipe
Très fortes qualités relationnelles (contact, écoute, adaptation à l'interlocuteur)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser candidature (lettre + CV) dans lien suivant :
https://mairiecosnesurloire.candidater.fr/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
