Officier(ère) d'état civil - VALSERHONE
Référence : O001260507000924
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valserhône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Valserhône recrute un(e) officier d’état civil afin de renforcer son service Accueil / Etat Civil.
Au sein d’une collectivité dynamique et au contact direct des administrés, vous participez à la qualité du service public de proximité et assurez la gestion des démarches liées à l’état civil et à la citoyenneté.
État civil
Rédiger et enregistrer les actes d’état civil : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès, changements de nom ou de prénom ;
Instruire et contrôler la conformité des dossiers ;
Délivrer copies, extraits et certificats ;
Assurer la tenue et l’archivage des registres d’état civil ;
Participer à l’organisation et à la célébration des mariages.
Accueil et accompagnement des usagers
Accueillir, informer et orienter les administrés ;
Répondre aux demandes en présentiel, par téléphone et par courriel ;
Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives ;
Gérer les situations sensibles avec professionnalisme et discrétion.
Citoyenneté et administration générale
Participer à la gestion des listes électorales et à l’organisation des élections ;
Assurer le recensement citoyen ;
Réaliser diverses formalités administratives ;
Travailler en lien avec les partenaires institutionnels et les services municipaux.
Profil recherché
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la réglementation de l’état civil ;
Rigueur administrative et sens de l’organisation ;
Aisance relationnelle et sens du service public ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
Capacités rédactionnelles et esprit d’équipe.
Une expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale serait appréciée.
À propos de l'offre
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• AVANTAGES :
Ticket restaurant – CNAS – Aménagement du temps de travail possible – Participation mutuelle santé et prévoyance (contrats labélisés)
CV et LM à adresser par mail à recrutement@valserhone.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/07/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
