OPERATEUR ADMINISTRATIF AU SERVICE PREVENTION - SDIS de Lot
Référence : O046260617001420
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Cahors
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre du remplacement d’agent momentanément absent, le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Lot recrute, un agent contractuel (H ou F), du 17 août 2026 au 16 février 2027 inclus, avec possibilité de renouvellement pour assurer les fonctions d’opérateur administratif au service prévention (poste n°104 de la cartographie des emplois du SDIS 46).
Missions principales :
- Assurer la gestion administrative courante du service Prévention ;
- Enregistrer, classer et archiver les dossiers réglementaires liés aux établissements recevant du public (ERP) ;
- Mettre à jour et fiabiliser la base de données informatique dédiée à la prévention (logiciel métier) : intégration des avis, suivi des contrôles, relances, statistiques ;
- Contribuer au suivi du calendrier des visites de commissions de sécurité ;
- Assurer la liaison administrative avec les partenaires institutionnels (mairies, préfecture, etc.) ;
- Élaborer ou actualiser les tableaux de suivi et indicateurs d’activité (tableaux de bord, bilans d’avis, etc.).
Missions secondaires :
- Apporter un appui ponctuel à la gestionnaire administrative du GACR ;
- Participer à la mise en conformité documentaire du service (classement, numérisation, archivage selon les directives internes) ;
- Contribuer à des projets transversaux liés à la modernisation des outils ou à la dématérialisation des procédures prévention.
Profil recherché
Compétences techniques attendues :
- Maîtrise primordial des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Savoir utiliser et mettre à jour les bases de données (logiciel métier, tableaux de bord) ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Souci de la traçabilité et de la rigueur administrative.
Compétences comportementales :
- Rigueur et fiabilité dans les suivis administratifs ;
- Sens du service public et discrétion professionnelle ;
- Esprit d’équipe et collaboration avec les préventionnistes et agents administratifs du groupement ;
- Autonomie dans l’organisation du travail et réactivité face aux priorités du service.
Profil souhaité :
- Formation en administration, secrétariat, ou gestion ;
- Expérience dans un environnement administratif public souhaitée (idéalement en lien avec les ERP ou l’urbanisme) ;
- Connaissance du fonctionnement général du SDIS et des acteurs territoriaux (communes, préfecture)
- Connaissance des procédures du code de la construction et de l’habitation serait un atout.
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Les entretiens avec le jury, auront lieu le 29 juillet 2026 après-midi.
Les candidats retenus seront informés par téléphone ou par mail.
Les candidatures, composées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitæ détaillé, devront être adressées, le 19 juillet 2026 dernier délai, soit par mail à service.rh@sdis46.fr, soit par courrier, le cachet de la poste faisant foi, à :
Monsieur le Président du conseil d’administration
Service départemental d’incendie et de secours du Lot
194 rue Hautesserre – BP 60102 –
46002 CAHORS CEDEX 9
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Chef du service prévention (Lieutenant hors-classe Sébastien BONIS – Tél.05.65.23.05.71). -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 17/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
