ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - CC CAUSSES ET VALLEE DE LA DORDOGNE
Référence : O046260701001986
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Carennac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La communauté de communes recherche sa/son ASSISTANT.E ADMINISTRATI.F.VE qui contribue à la prise en charge de l’administration du service culture dont le marché public des transports culturels, la gestion des devis-factures du service et les activités liées à la commission culture (70 élus).
L’agent occupera un poste transversal dans l’assistance de la Directrice des Affaires Culturelles à l’administration globale des actions du service culturel et auprès des partenaires culturels.
Activités principales
Secrétariat du service culture :
- Suivi et traitement quotidien de l’information (mail, téléphone, courrier)
- Réalisation des bilans annuels
- Gestion des heures, congés, récupérations heures, frais de déplacement du personnel du service, ordres de mission (direction culture, médiathèque, cinéma)
- Réalisation et suivi du marché public pour les transports culturels, gestion des inscriptions, bons de commande, fiches de vœux, tableaux de suivi, relations avec les transporteurs et les établissements scolaires, bilan annuel
- Suivi des conventions diverses (GEAC, BDL, FRAC, collectionneurs privés etc).
- Rassemblement des informations et de documents pour création de dossiers divers, collaboration et aide administrative pour la responsable du service
- Gestion et actualisation de bases de données
- Organisation logistique relative aux réunions et aux évènements du service
- Participation à la logistique pour la communication, suivi avec le prestataire pour la diffusion des supports de communication
- Gestion et suivi de divers travaux de bureautique (courriers, tableaux, compte-rendu de réunion, rapport, tri, classement, archivage, numérisation, diffusion, etc.)
- Suivi des tâches liées aux activités des commissions thématiques : envoi des convocations et ordres du jour, suivi des inscriptions et émargement, écriture et suivi des comptes rendus, soutien technique et logistique aux activités liées à la commission (suivi des groupes de travail)
- Animation des actions liées à l’implication des élus de la commission : suivi des outils (feuilles de routes, questionnaires identité), accompagnement des élus dans la prise en main des outils, analyse et traitement des données
- Rédaction et suivi inscription des projets de délibération pour le conseil communautaire
Comptabilité :
- Traitement des devis, factures, bons de commandes pour le service culture et saisie dans le logiciel « Sedit » du service finances
- Participation et collaboration au suivi administratif et comptable du service
- Mettre à jour le budget ajusté du service
Conditions d’exercice et particularités du poste
- Réunions et manifestations culturelles en dehors des horaires de travail possibles en soirée et en week-end selon besoin : commission thématique, un mercredi soir par mois.
Profil recherché
Qualifications requises
- PERMIS B
- Expérience réussie et soutenue dans l’administration publique ou privée de 3 ans minimum
- Diplôme en administration
Qualités requises
- Connaître le contexte territorial et administratif de Cauvaldor
- Capacité d’anticipation, d’organisation, de planification et de rigueur
- Connaissances de l’administration des collectivités territoriales
- Connaissances du monde associatif et culturel
-Bonne maîtrise de l’informatique, d’Internet et des logiciels de bureautique
- Maîtrise de logiciels informatiques (Pack office)
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sensibilité aux actions culturelles
- Curiosité
- Réactivité
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Votre dossier de candidature devra être composé :
- D’une lettre de motivation
- D’un curriculum vitae actualisé
- D’une Copie de vos diplômes
- SEULES LES CANDIDATURES COMPLETES SERONT ETUDIEES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
