PREF 42 - Chef.fe du bureau du cabinet
Référence : MINT_BA042ATA-127188
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Loire
- Localisation : Préfecture de la Loire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Il est notamment attendu du chef de bureau :
d’encadrer et organiser le service ;
d’assurer la continuité du service ;
Le bureau du cabinet est organisé en 3 pôles :
1 - Pôle BREAR (bureau de la représentation de l’État et des affaires réservées)
En binôme avec l’adjoint, le chef de bureau est en charge du pôle protocole et évènements :
organiser et conduire les cérémonies et événements en préfecture ;
participer, en lien avec les partenaires locaux, à l’organisation des cérémonies commémoratives ;
assurer le suivi des personnes naturalisées dans le département, afin d’organiser les cérémonies d’accueil dans la nationalité française.
préparer les dossiers de représentation de l’État, notamment rédiger les discours du préfet, ainsi que les notes et éléments de langage à destination des membres du corps préfectoral, dès lors qu’ils représentent le préfet ;
participer à l’organisation des visites officielles, en lien avec le directeur de cabinet, le directeur des sécurités et le service communication ;
organiser les visites officielles.
Il pilote également en lien avec les agents référents concernés.
Les interventions et suivi de la vie politique :
superviser le suivi des interventions, notamment en veillant au respect des délais de réponse ou relance ;
gérer les dossiers complexes ;
valider les courriers avant mise en signature de l’autorité préfectorale ;
assurer le suivi de la vie politique du département ;
gérer le suivi politique des élections.
Les distinctions honorifiques :
superviser les différentes instructions, notamment par le ciblage des prospections pour les grands ordres nationaux ;
superviser le suivi des dossiers ;
valider les notices et mémoires avant mise en signature de l’autorité préfectorale.
2 – Pôle chauffeurs-huissiers
appuyé par le chef de garage le chef du bureau du cabinet assure la direction des chauffeurs huissiers
il valide les plannings et la répartition des chauffeurs entre les membres du corps préfectoral ;
il s’assure de la bonne circulation du courrier et des parapheurs au sein de la préfecture ;
il organise la réception des autorités et invités du préfet.
3 – Pôle assistantes de direction
il assure la direction des assistantes du préfet et du directeur de cabinet ;
appuyé par les assistantes de direction il est responsable de la bonne tenue de l’agenda du préfet et du directeur de cabinet ;
il arbitre les demandes de rendez-vous et autres sollicitations reçues par le préfet et DIRCAB
Votre environnement professionnel
Composition et effectifs du service
1 A, chef de bureau
3 B dont l’adjoint au chef de bureau
6 C
Liaisons hiérarchiques directes
Directeur de cabinet
Préfet de la Loire
Liaisons fonctionnelles
Membres du corps préfectoral
Services de la préfecture
Services déconcentrés de l’État
Le service départemental de l’office national des combattants et victimes de guerre
Les collectivités et élus
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis
Avoir des compétences en bureautique et outils collaboratifs / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
Connaître les règles du protocole / niveau expert - requis
Savoir-faire :
Savoir rédiger / niveau expert - requis
Savoir s'organiser / niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau expert - requis
Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis
Savoir communiquer / niveau expert - requis
Savoir s’exprimer oralement / niveau expert - requis
Vos perspectives :
Poste transversal qui permet d’être en relation avec tout type de destinataires internes et externes à la préfecture, donnant une vision de l’administration territoriale de l’État et permettant une évolution professionnelle sur différents postes ou une présentation aux concours pour accéder à la catégorie supérieure.
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de la Loire / Cabinet / Bureau du cabinet
Domaine(s) fonctionnel(s)
Administration générale
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
ADM 007A Chargé du bureau du Cabinet -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Rigueur, réactivité et capacité d’adaptation pour veiller à répondre aux différentes sollicitations dans les délais impartis ;
Devoir de confidentialité et de discrétion sur les dossiers traités ;
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement
- Lien vers le formulaire de mobilité (CTRL + Clic) :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Fondement juridique : 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027
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Personnel du bureau du cabinet
