PREF49/ Agent.e en charge de la préparation des dossiers du Préfet et suivi des affaires politiques

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
• Constitution des dossiers d’audience, de réunion et des déplacements du préfet:
- Collecter, organiser et préparer les documents nécessaires pour les réunions et les missions du préfet.
- Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs des dossiers.
• Rédaction des interventions et des discours en coordination avec les services internes:
- Écrire et structure les discours et intervention du préfet
- Collaborer avec les différents services pour s'assurer de la cohérence et de la précision des contenus.
• Chargé de mission élections:
- Coordonner les opérations électorales concernant la transmission des résultats via l'application SIE2 sous la supervision des chefs de services.
- Assurer la liaison entre les différents acteurs impliqués dans le processus électoral (Mairies, Bureau des élections, DMATES, Logistiques, Informatiques etc. )
• Visites ministérielles
- Participation à la préparation et à la conduite des visites ministérielles : pilotage de l'élaboration des dossiers destinés aux ministres et au préfet, coordination des contributions des services et soutien à l'organisation protocolaire des séquences officielles.
• Participation ponctuelle à d'autres missions du BRECi telle que la communication et l’événementiel:
- Contribuer à la mise en œuvre des stratégies de communication du BRECi en accompagnant le préfet dans ces déplacements.
- Participer à l'organisation et à la gestion des évènements officiels.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La direction du cabinet est composée de 3 bureaux :
- le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI)
- le bureau de la sécurité intérieure et de l’ordre public (BOPSI)
- le service interministériel de défense et de protection civile (SIDPC)
 Le bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l’État a en charge, d'une part, les relations publiques, la gestion des médias et l’élaboration et la coordination de la stratégie de communication interministérielle. D'autre part, sur le volet représentation de l’État, il gère les distinctions honorifiques, les réponses aux interventions, l’organisation de cérémonies mémorielles et des événements internes à la préfecture tels remise de distinctions, Concours national de la résistance et de la déportation, les soirées électorales etc.
Composition et effectifs du service
7 agents (2 A, 5 B )
 
Liaisons hiérarchiques
- Chef et adjoint au BRECi
- Directeur de Cabinet
- Préfet
 
Liaisons fonctionnelles
- Secrétaire Général et sous-préfets d’arrondissement
- Directeurs des services de l’État
- Forces de sécurité