PREF69 - Chargé(e) des élections politiques et professionnelles

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
- Organiser collectivement les élections politiques et professionnelles
- Accueillir, informer et accompagner les candidats ainsi que les collectivités et le public (notamment par la mise à jour du site Internet de la préfecture)
- Avec le reste de l’équipe, anticiper en continu l'actualisation et actualiser collectivement les fichiers nécessaires à la préparation et au bon déroulement des élections (notamment le cantonnier fixe comportant les données électorales pour l’année et les fichiers des contacts utiles)
Plus spécifiquement, vous êtes responsable et chargé de :
- actualiser annuellement l’arrêté préfectoral départemental relatif aux périmètres des bureaux de vote
- tenir le fichier relatif aux emplacements d’affichage
- mettre à jour annuellement le fichier des officiers de police judiciaire habilités à établir des procurations électorales
- organiser l’élection annuelle des juges au tribunaux des activités économiques de Lyon et Villefranche-sur-Saône (en binôme)
- traiter les demandes de mise à disposition des listes électorales de niveau départemental (en binôme)
- gérer et superviser l’archivage des scrutins électoraux (en binôme)
- assurer la publication au RAA des arrêtés préfectoraux en matière d’élections (en binôme)
Vous assurez l’intérim sur le suivi des démissions politiques (plus particulièrement dans les conseils municipaux), des commissions de contrôle des listes électorales ainsi que des inéligibilités et incompatibilités électorales, en l’absence de l’agent en charge de ces missions.
Le cas échéant, uniquement hors période électorale, vous renforcez la section réglementations et associations
Ce poste nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques Calc (Excel)/Writer (Word) ainsi que des capacités juridiques et rédactionnelles.

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Au sein de la direction de la DAJAL, le BREA est chargé d'organiser les élections politiques et professionnelles, d'assurer le greffe des associations et d'appliquer plusieurs réglementations (funéraire, domiciliation d'entreprise, tourisme, revendeurs d'objets mobiliers, etc.).
Composition et effectifs du service :
Le bureau se compose de 13 personnes : 1 chef de bureau, 2 adjoints, 4 agents pour la partie élections, 6 agents pour la partie réglementations et associations.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du bureau et son adjoint en charge des élections
La directrice des affaires juridiques et de l’administration locale
Liaisons fonctionnelles :
En interne : les différents bureaux de la direction, le cabinet du préfet
En externe : les collectivités territoriales, les élus, les candidats, le ministère (DMATES – BEP), la DGCL et les organisations professionnelles