R/6272 - Assistante de direction - Conseil départemental du Val d'Oise
Référence : O095261001000282
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Cergy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le Cabinet de la Présidente un assistant de direction chargée d'assurer l'organisation des activités quotidiennes du secrétariat de la Présidence.
Au titre de vos fonctions, vos missions seront :
Accueil physique et téléphonique
Tenue de l'agenda de la Présidente en accord avec la Chef de cabinet
Création de fiches pour suivi des rendez-vous et des réunions de la Présidente
Assurer le lien avec le secrétariat des Vice-Présidents pour les représentations de la Présidente
Organisation des réunions (convocations, réservation des salles, demandes d’éléments aux services, suivi de l’état des présences, relances etc.)
Suivi des parapheurs et courriers à la signature de la Présidente ainsi que des rapports de séance et CP
Classement et archivage des dossiers
Gestion de tout courrier arrivé papier et sur ELISE (logiciel interne)
Recherche et collecte d’informations pour la Présidente
Gestion de boites mèls et agendas Cabinet de la Présidence
Demandes de chauffeur pour la Présidente
Rédaction, saisie et mise en forme des courriers
Contacts avec les élus et organismes extérieurs
Gestion des mails de l'adresse "secrétariat de la Présidente"
Gestion des appels et des affaires courantes en cas d’absence des assistantes du Cabinet et de la Direction du Cabinet
Profil recherché
Compétences requises:
Technique :
- Maîtriser les outils informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, CONTACT et ELISE (logiciels internes), Internet
- Savoir gérer un agenda
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles administratives
- Gestion des priorités et capacité à travailler dans l'urgence
- Avoir l'esprit d'initiative
- Etre rigoureux, organisé, réactif, polyvalent, autonome, dynamique et proactif
Relationnel :
- Avoir le sens du travail en équipe
- Faire preuve de discrétion et confidentialité absolue
- Sens du contact et de l'écoute
- Aisance relationnelle avec les élus
- Disponibilité
Connaissances :
- Maîtriser les règles et techniques de la bureautique et du secrétariat
- Compétences et fonctionnement de l'institution départementale
- Connaître les circuits et procédures administratives
- Connaître les dossiers clés et les actions engagées par le Cabinet
Profil :
Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux.
Baccalauréat secrétariat ou BTS + expérience confirmée
Spécificités du poste :
Grande disponibilité
Excellente présentation
Grand sens du service
Confidentialité
Rigueur
Ecoute
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/03/2027
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Assistante / Assistant de direction
