Référent budgétaire et vie associative (h/f) - Commune de Villeneuve-Loubet

Sous la responsabilité dela directrice des Actions Municipales, vous assurez les missions suivantes :

Missions principales :
Référence Finances :
- Préparation et suivi budgétaire (fonctionnement et investissement) ;
- Suivi du budget propre à chaque événement ;
- Gestion dématérialisée des bons de commande et des factures ;
- Montage des dossiers de subventions : rédaction des notes d’opportunité, des plans de financement et assurer le suivi.

Référence Vie Associative :
- Mise à jour régulière du listing des associations ;
- Suivi des fonds de dossier et mise à jour des dossiers des associations conventionnées ;
- Suivi des occupations de salles gérées par le service et/ou en lien avec les autres services municipaux ;
- Rédaction des conventions d’occupation et décision des mises à disposition à titre gratuit ;
- Rédaction de divers documents administratifs (courriers, contrats, comptes-rendus, tableaux de bord).

Missions secondaires :
- Gestion de la Salle Donon :
- Suivi des occupations en lien avec le Cabinet du Maire ;
- Assurer la rédaction des conventions et décisions des mises à disposition gratuites de la salle ;
- Assurer le suivi de l’entretien ménager de la salle.

Evénementiel (en lien avec la référente événementiel et vie des quartiers) :
- Accueil des nouveaux arrivants ;
- Suivi de la communication des événements organisés par la direction.

- Présence obligatoire sur les événements organisés par la direction ;
- Polyvalence avec la référente événementiel et vie des quartiers ;
- Assurer le remplacement des collègues en cas d’absence.

Temps de travail :
- Temps complet 36h30 ;
- Travail possible en dehors des heures de bureau (week-end, jours fériés, nuit) en fonction des manifestations et des besoins du service ;
- Présence physique sur les sites des manifestations.

Rémunération :
- Statuaire + RIFSEEP (IFSE part fixe et CIA part variable) + 13ème mois indiciaire + participation Prévoyance – Mutuelle.