Référent paie RH - COMMUNAUTE URBAINE DE DUNKERQUE

Référence : O059261023001315

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Dunkerque
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction Gestion Individuelle pour le service carrière et paie, vous intégrerez une équipe de 14 gestionnaires Carrière Paie.
Vous aurez en charge le traitement et la gestion des dossiers en matière de paie et de carrière dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Rigoureux, vous serez le ou la référent carrière d’un « portefeuille » d’agents.

Missions principales

 GERER FINANCIEREMENT ET ADMINISTRATIVEMENT SON DOMAINE D’ACTIVITES
Organiser et exécuter la paie, les charges et leur mandatement.
Etablir les calendriers préalables à l’exécution de la paie.
Assurer le bon déroulement des processus de paie de l’ensemble du personnel, Elus, apprentis,
stagiaires école…
Injecter des données externes (mutuelle, taux PAS) et les contrôler.
Déclarer les charges et en assurer le suivi.
Exécuter la déclaration sociale nominative.
Assurer les rapports avec les services financiers et le Trésor Public dans son domaine d’activités.

 ASSURER LE BON DEROULEMENT DE LA VIE ADMINISTRATIVE DE L'AGENT
Gérer l’ensemble des bases de données RH du dossier agent papier et sur le logiciel RH ainsi
que les variables de paie avec suivi des incidences financières et contrôle des fiches de paie.
Exécuter, mettre en forme les décisions relatives à la carrière, établissement des courriers, des
arrêtés, des contrats.
Vérifier les listes des agents promouvables à l’avancement d’échelon, de grade, promotion interne
(portefeuille).
Faire des projections de carrières.
Etablir des états de service et fiches financières.

 GARANTIR LA QUALITE DE LA RELATION HUMAINE
Répondre aux sollicitations des agents, accueil physique et téléphonique.

 SECURISER LES PROCEDURES
Suivre les échéanciers, tableaux de bord, documents de synthèse.
Soumettre au contrôle de légalité, à la Trésorerie.
Etre l’interlocuteur de la Trésorerie.

 ACTUALISER SES CONNAISSANCES ET ASSURER UNE VEILLE JURIDIQUE ET STATUTAIRE
S’informer et actualiser les bases documentaires
Mettre en œuvre la réglementation

 ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Remplacement si nécessaire d’un gestionnaire des dossiers du personnel

Disponible et courtois, vous avez le sens du contact et saurez répondre aux sollicitations des
agents dans des délais raisonnables.
Vos connaissances statutaires et juridiques sont des atouts mais le poste s’adresse également à
des agents volontaires, souhaitant se former et développer de nouvelles compétences.
A noter que ce poste requiert des qualités indéniables de discrétion.
Soumis(e) au secret professionnel, il vous appartiendra de garantir la confidentialité des
informations auxquelles vous aurez accès.

Profil recherché

Savoir faire :
- Réglementation statutaire
- Logiciels bureautiques
- Procédures internes de gestion

Savoir être :
- Autonomie
- Rigueur
- Aisance relationnelle
- Diplomate
- Discrétion /confidentialité

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Lieu : Hôtel Communautaire

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2027
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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