Référente des affaires scolaires et jeunesse - Conseillère France Services

Référence : O091261109000813

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Milly-la-Forêt
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/01/2027

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La moitié du temps contrat sera consacré à France Services en assurant le traitement des demandes, l'accompagnement des usagers, l'accueil physique et téléphonique du public et l'autre moitié au périscolaire (gestion des affaires scolaires) et à l'élaboration et la mise en œuvre de la politique jeunesse

1. Affaires scolaires et jeunesse

Affaires scolaires:
- Assurer la gestion administrative des inscriptions scolaires et périscolaires (maternelle, élémentaire, restauration, accueil du matin et du soir).
- Organiser et assurer secrétariat de la commission des dérogations scolaires.
- Gérer les commandes de repas auprès du prestataire de restauration collective.
- Suivre la facturation et la relation avec les familles (émission, relances, coordination avec la trésorerie).
- Gérer les inscriptions et le suivi administratif de la classe de neige : accueil des familles, calcul du quotient familial, gestion des paiements et remboursements, préparation des réunions d'information.
- Assurer le lien régulier avec les directions d'école, les enseignants, les accueils périscolaires et les familles.
Jeunesse
- Concevoir et mettre en œuvre des actions et projets à destination des jeunes de 12 à 18 ans (six par an),
Gérer le dispositif "Tremplin citoyen communal" : accueil, suivi des dossiers, instruction et reporting,
- Organiser les élections du Conseil Municipal Junior en lien avec la coordinatrice des accueils périscolaires.
- Participer à la réflexion sur le développement de la politique jeunesse de la commune.

2. Conseillère France Services

- Accueillir, informer et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives de premier niveau,
- Aider à l'utilisation des services publics numériques (CAF, pôle Emploi, Assurance Maladie, CNAV, ANTS, impôts, etc.).
- Assurer un accompagnement personnalisé pour les démarches les plus courantes (pré-demandes de
titres, attestations, comptes en ligne, déclarations, etc.).
- Garantir la confidentialité des échanges et le respect du cadre déontologique de France Services.
- Assurer la mise à jour des outils statistiques du portail France Services.
- Participer ponctuellement aux actions de communication, d'information ou de prévention menées avec les partenaires institutionnels

Profil recherché

Formation initiale : Le niveau de qualification requis correspond à minima à un niveau IV (niveau
bac). une expérience dans un métier d'accueil, un poste administratif ou de secrétariat est un plus.

Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
- Connaissance de la réglementation relative aux inscriptions scolaires, à l'enfance et à la jeunesse.
- Connaissance des dispositifs et partenaires France Services.
- Notions de gestion budgétaire, administrative et d'évaluation de projets.

Savoir-faire :
- Accueillir et informer le public avec professionnalisme et bienveillance.
- Travailler en transversalité avec les autres services communaux et les partenaires institutionnels.
- Gérer un planning, rédiger des courriers, comptes rendus et tableaux de suivi.
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers).

Savoir-être :
- Sens du service public et de l'intérêt général.
- Esprit d'équipe, rigueur et autonomie.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Capacité d'écoute, de médiation et d'adaptation

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    Place de la République
    91490 MILLY LA FORET
    ou par courriel à rh@milly-la-foret.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 08/01/2027

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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