Référent(e) évènementiel, communication, administratif(ve) et financier(e)

Sous l’autorité et l’impulsion du chef de service enseignement supérieur et formation, vous aurez pour missions principales le suivi administratif et comptable du service, la gestion de l’activité évènementielle, la conception des supports de communication.

Évènementiel :
- En appui au chef de service, organiser l’ensemble des évènements portés par le service (Journée d’Accueil des Nouveaux Etudiants, Forum de l’Industrie, Forum du Futur Juriste, Forum du Futur Etudiant, Color Gaillarde, Forum de l’emploi et de l’alternance…) ou auxquels ce dernier participe ;
- Recenser les participations aux différentes manifestations, diffuser les fiches d'inscription et suivre les présences ;
- Développer, maintenir et coordonner les relations avec les partenaires (en amont, durant et après chaque manifestation)
- Assurer la liaison et la coordination avec les services internes à la collectivité ;
- Rédiger des notes de service afférentes, préparer des demandes de matériel et plans pour l’organisation des manifestations.

Communication :
- Contribuer à la valorisation et à la communication interne/externe des projets du service ;
- Effectuer une veille sectorielle régulière afin de proposer des contenus adaptés et innovants ;
- Concevoir et soumettre des supports de communication print et digitaux en cohérence avec le site internet, le compte Instagram @etudier à Brive et la ligne éditoriale ;
- Gérer les campagnes de mailing, l’affichage sur le domaine public et la réalisation de supports ;
- Elaborer des kits communication destinés aux partenaires et relais d’information ;

Administratif :
- Tenir à jour les bases de données du service (offre post-bac, effectifs étudiants, annuaire des entreprises et partenaires...) ;
- Concevoir, diffuser et analyser les enquêtes (étudiantes, satisfaction post-événement) et traduire les résultats en supports de présentation synthétiques ;
- Planifier les rendez-vous, réunions et déplacements extérieurs de l’équipe ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les usagers et partenaires ;
- Préparer les réunions de travail et les dossiers des comités de pilotage.

Finances :
- Assurer la gestion financière quotidienne du service : demande de devis auprès des prestataires, édition des bons de commande, suivi et archivage des factures ;
- Contrôler l'exécution des dépenses et des recettes via des tableaux de bord. ;
- Participer à la préparation du budget annuel et effectuer la saisie des propositions dans le logiciel CIRIL.

Conditions de travail :
Temps de travail : 35h ou 39h30 par semaine (25 jours de RTT)
Spécificités : Travail sur écran, en contact régulier avec les différents services de la collectivité, les acteurs économiques et établissements de l’enseignement supérieur.