RESPONSABLE - FRANQUEVILLE SAINT PIERRE

En lien avec le Cabinet du Maire et la direction générale vous serez chargé de :

o Superviser le suivi des permanences du Maire - Préparation des dossiers lien avec les directions opérationnelles
o Veiller à la préparation des rendez-vous du Maire et du Premier adjoint (fonds de dossiers en lien avec les directions opérationnelles…)
o S'assurer de la gestion des agendas du Maire et du Premier adjoint (déplacements, absences etc...)
o Rédiger de courriers, notes, mails, comptes-rendus, …
o Organiser des réunions municipales et des cérémonies et autres en lien avec M. le Maire
o Piloter, gérer, traiter (avec les directions opérationnelles) et suivi des réclamations et signalements des habitants
o Assurer la gestion budgétaire
o Manager l'assistante de direction

Au titre des Instances :
o Préparer et suivre les conseils municipaux et les différentes commissions (gestion dématérialisée sur le logiciel « séances et convocations ») ;
o Rédiger les différents procès-verbaux et communiqués de presse (en lien avec le cabinet) après la tenue des conseils municipaux en complément des vidéos
o Dématérialisé auprès de la Préfecture et publicité des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)
o Gérer la mise en ligne des actes via la nouvelle solution (delibia)
o Tenir les registres (décisions, délibérations, procès-verbaux)

Au titre de la direction générale des services – appui administratif :
o Gérer le courrier et le planning des astreintes directions et élus ;
o Gérer les parapheurs des différents services ;
o Passer des commandes pour M. le Maire, les Adjoints et la Direction Générale ;