Responsable adjoint du pôle proximité et citoyenneté H/F - MAIRIE DE CHAMONIX MONT BLANC
Référence : O074260930000184
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chamonix-Mont-Blanc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :
Le Pôle Proximité et Citoyenneté englobe plusieurs services : les affaires citoyennes ; l'accueil ; le courrier ; les maisons de village ; les agences postales communales ; les foires et marchés ; l'occupation du domaine public + ERP.
Le/La Responsable Adjoint(e) du Pôle aura la charge suivante :
* Assurer avec qualité et exigence la continuité de la Direction du Pôle en l'absence du Responsable,
* Encadrement d'une partie du Pôle, en collaboration avec le Responsable : les affaires citoyennes, l'accueil, le courrier et les maisons de village.
o Diriger une équipe, organiser les missions et traduire des priorités,
o Garantir une éthique de service public et une qualité d'accueil des usagers,
o Encadrer le personnel, planifier, animer les réunions, évaluer les agents,
o Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes,
o Rédiger des notes et courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers.
* Participer activement à la mise en oeuvre des orientations et priorités définies par la Collectivité et le Responsable du Pôle,
* Participer activement à la mise en oeuvre des élections,
* Organiser la circulation de l'information dans l'équipe,
* Conseil aux élus et à la hiérarchie,
* Gestion du budget des différents services :
o Elaborer un budget prévisionnel,
o Suivi financier du pôle.
MISSIONS ET ACTIVITÉS SECONDAIRES DU POSTE :
* Tâches spécifiques du Pôle,
* Tâche diversifiée sur demande de la hiérarchie,
* Assurer une veille réglementaire et prospective.
SAVOIRS
- Etre titulaire d'un bac + 4/5 et/ou posséder une expérience réussie sur un poste similaire,
- Maîtriser la réglementation des politiques publiques dans les domaines d'activité du Pôle,
- Connaissance des procédures administratives, réglementaires et d'état civil,
- Maitrise du suivi budgétaire,
- Qualités managériales,
- Connaissance de langues étrangères.
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels, des transmissions dématérialisées,
- Qualités managériales - Travailler en équipe, savoir déléguer, savoir rendre compte,
- Qualités rédactionnelles,
- Rigueur dans la mise en oeuvre des procédures,
- Capacité à hiérarchiser les priorités,
- Capacité à mettre en oeuvre les décisions des élus,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Conduite de projets de dématérialisation des procédures.
SAVOIR ÊTRE
- Qualités relationnelles et de communication,
- Polyvalence, adaptabilité,
- Sens de l'organisation,
- Discrétion professionnelle,
- Autonomie,
- Être force de proposition.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o074260930000184-responsable-adjoint-pole-proximite-citoyennete?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
SAVOIRS
- Etre titulaire d'un bac + 4/5 et/ou posséder une expérience réussie sur un poste similaire,
- Maîtriser la réglementation des politiques publiques dans les domaines d'activité du Pôle,
- Connaissance des procédures administratives, réglementaires et d'état civil,
- Maitrise du suivi budgétaire,
- Qualités managériales,
- Connaissance de langues étrangères.
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels, des transmissions dématérialisées,
- Qualités managériales - Travailler en équipe, savoir déléguer, savoir rendre compte,
- Qualités rédactionnelles,
- Rigueur dans la mise en oeuvre des procédures,
- Capacité à hiérarchiser les priorités,
- Capacité à mettre en oeuvre les décisions des élus,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Conduite de projets de dématérialisation des procédures.
SAVOIR ÊTRE
- Qualités relationnelles et de communication,
- Polyvalence, adaptabilité,
- Sens de l'organisation,
- Discrétion professionnelle,
- Autonomie,
- Être force de proposition.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Responsable du service population
