Responsable adjoint(e) du Département Programme et Budget H/F

Sous l'autorité de la responsable du Département, le/la responsable adjoint(e) du Département Programme et Budget, a pour mission de seconder la responsable de département et d’assurer son remplacement en son absence, sur le périmètre du pilotage budgétaire et le contrôle de gestion. Il/elle assure l’intérim managérial de la cellule en l’absence de la responsable du Département.
I/Elle contribue à l’élaboration du budget principal de l'Agence
Superviser l'élaboration du Budget Initial (BI) et des Budgets Rectificatifs (BR).
Collaborer avec le Secrétaire Général et le Directeur Général à la préparation des arbitrages et à la participation au dialogue de gestion avec la tutelle.
Travailler en lien avec la Direction Financière – Agence Comptable (DFAC) pour la réalisation des documents budgétaires destinés à la tutelle et au conseil d'administration.
Assurer l'interface entre le ministère et l'ARS sur les moyens de l'agence.
Il/Elle contribue à l’animation du dialogue de gestion interne et du contrôle de gestion sur le budget principal
Superviser la préparation et l'animation du comité de pilotage mensuel sur le budget principal.
En collaboration avec chaque responsable de centre de responsabilité budgétaire (CRB), organiser les points mensuels sur l'exécution des enveloppes budgétaires, l'analyse des écarts et l'ajustement des prévisions.
Veiller à la consolidation et à la synthèse des projections par CRB.
Préparer les arbitrages pour les engagements hors programmation ou en cas de crédits insuffisants.
Superviser la préparation et l'animation, deux fois par an, des dialogues de gestion internes.
III/ Responsable de la cellule Marchés publics
Sous l’autorité de la responsable du département, le/la responsable adjoint(e) du Département Programme et Budget exerce plus spécifiquement la fonction de responsable de la cellule achats – marchés publics. Il/Elle participe à la définition de la politique d'achats de l'ARS Île-de-France et contribue à définir et faire appliquer la stratégie d'achat selon les objectifs fixés. Il/elle encadre l'équipe achats et évalue les performances en termes de coûts, d'impact environnemental, social et d'innovation.
Assurer une veille juridique en matière de commande publique.
Conseiller les équipes internes sur les procédures et les risques associés.
Prévenir et gérer les contentieux liés à l'activité.
Garantir le respect des délais et de la réglementation.
Participer aux projets stratégiques
Participer à des groupes de travail et partenariats inter-ARS.
Conduire le projet de refonte du catalogue des marchés publics.
Contribuer à des projets transversaux liés à la qualité de service, aux achats responsables et à la démarche RSE.
Piloter l'activité de la cellule
Encadrer et animer l'équipe de la cellule Marchés publics (2 agents + 1 apprenti(e)).
Réaliser un reporting régulier auprès de la responsable du département.
Être force de proposition dans l'amélioration des process achats.