Responsable administratif - CHELLES
Référence : O077261016001223
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chelles
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction générale des services techniques, le / la responsable administratif assure la coordination et l’optimisation des processus administratifs, Son rôle est déterminant pour garantir la conformité des procédures, la fluidité des échanges entre services.
Il / elle contribue ainsi à l’efficacité opérationnelle de la direction tout en veillant au respect des obligations légales et réglementaires.
- Pilotage administratif et organisationnel
o Superviser l’ensemble des activités administratives de la direction (gestion des dossiers, archivage, suivi des procédures).
o Élaborer et mettre à jour les outils de travail (tableaux de bord, procédures internes, modèles de documents) afin d’en améliorer l’efficacité.
o Coordonner les interfaces entre les services techniques, les autres directions et les partenaires externes (prestataires, institutions).
- Conformité juridique et réglementaire
o Veiller à la conformité des actes administratifs (délibérations, arrêtés, marchés publics) avec le cadre légal en vigueur.
o Assurer le suivi des évolutions Participer à la préparation des dossiers soumis aux instances décisionnelles (conseil municipal, bureau, commissions).
- Amélioration continue et innovation
o Identifier les dysfonctionnements administratifs et proposer des solutions correctives ou préventives.
o Contribuer à la digitalisation des processus (déploiement d’outils numériques, dématérialisation des procédures).
o Participer à des groupes de travail transversaux pour harmoniser les pratiques au sein de la collectivité.
Profil recherché
Savoirs :
• Maîtrise des procédures administratives des collectivités territoriales.
• Connaissance approfondie du droit de la fonction publique territoriale et des marchés publics.
• Familiarité avec les outils bureautiques.
Savoir-faire :
• Capacité à organiser et prioriser les tâches dans un environnement multi-projets.
• Aptitude à rédiger des documents techniques et administratifs avec précision.
Savoir-être :
• Rigueur et sens de l’organisation, indispensables pour garantir la fiabilité des processus.
• Esprit d’analyse et de synthèse pour traiter des dossiers complexes.
• Qualités relationnelles pour interagir avec des interlocuteurs variés (élus, agents, prestataires).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Pour candidater :
Adresser Votre CV et lettre de motivation sur https://chelles.candidater.fr à l'attention de :
Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 15/12/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
