responsable administratif - MAIRIE DE LORMONT
Référence : O033260731001925
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lormont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste
Placé·e sous l’autorité du directeur général adjoint des services en charge de l’éducation, de la jeunesse, du sport et de la culture, vous assurez le pilotage du service administratif et apportez une assistance directe au DGA dans le suivi, la préparation et la coordination des dossiers du pôle. Vous contribuez au bon fonctionnement du service, à la fiabilité des procédures administratives et à la qualité des relations avec les familles, les partenaires et les services internes
Missions
• Encadrer, organiser et coordonner l’activité du service administratif du pôle.
• Piloter les procédures d’inscription scolaire et extra-scolaires (vacances scolaires et autres activités), de radiation, de mise à jour des dossiers et de suivi des demandes des familles.
• Garantir l’accueil, l’information et l’accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives liées à la scolarité.
• Veiller à la bonne application de la réglementation et à la sécurisation administrative des procédures du service, en cohérence avec l’exigence de contrôle réglementaire déjà présente dans l’offre source.
• Assurer le suivi administratif des dossiers relevant du périmètre éducation, jeunesse, sport et culture.
• Gérer et administrer la caisse des écoles
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus, rapports, tableaux de bord et documents nécessaires à l’activité du DGA.
• Organiser l’agenda, les réunions, les temps de coordination et le circuit de validation des dossiers du DGA.
• Assurer l’interface entre le DGA, les directions, les services, les partenaires institutionnels et les usagers.
• Participer au suivi des outils de gestion, des logiciels métiers et des procédures dématérialisées.
• Concevoir et suivre des outils de pilotage, de recueil d’activité et d’évaluation du service, dans la logique méthodologique et d’amélioration continue des services à l’usager.
Profil recherché
Poste de catégorie B
Formation supérieure en administration avec une expérience impérative en collectivité territoriale dans la relation à l’usager et des aptitudes à l’encadrement.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre cv et votre lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse suivante: recrutement@lormont.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Responsable des ressources humaines
