RESPONSABLE ADMINISTRATIF / ADMINISTRATIVE H/F

Vous aurez pour missions principales de coordonner le pôle administratif du laboratoire qui compte 5 agents dont les activités incluent la gestion budgétaire, la gestion des achats et missions, la gestion des ressources humaines, la communication et la gestion des ressources documentaires. Vous serez membre à part entière de l’équipe de direction du laboratoire.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

• Mettre en œuvre un plan d'actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
• Encadrer / Animer l’équipe administrative du laboratoire
• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des services administratifs des tutelles et des fournisseurs
• Assurer le suivi et l'analyse des dépenses et de l’exécution du budget
• Participer à l’élaboration de la demande budgétaire des contrats de recherche et des subventions des tutelles
• Superviser la mise en place des contrats, des conventions et des partenariats
• Superviser les recrutements et l’exécution des procédures de gestion des ressources humaines
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives
• Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité(réglementation administrative, procédures des tutelles…)
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
• Mettre en œuvre la politique d'achats et les procédures d'appels d'offres le cas échéant
• Assurer le suivi des immobilisations du laboratoire dans les inventaires respectifs des tutelles.