RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - GESTIONNAIRE RH (h/f) - MAIRIE D'ACHENHEIM
Référence : O067260713000812
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Achenheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Responsable administratif et financier et gestionnaire RH au sein d'une équipe de 4 agents au service administratif .
Au niveau comptable :
-Gestion du traitement comptable des dépenses et des recettes
-Enregistrement, vérification, traitement et classement des pièces comptables
-gestion des engagements, des mandatements et des titres de recettes de la commune, du CCAS, de l'AF et du SIVU D'ACHENHEIM
-Mise à jour des fichiers de tiers
-Gestion de l'inventaire et des marchés dans le logiciel comptable
-Suivi des emprunts
-Suivi du budget communal, du CCAS, de l'AF et du SIVU D'ACHENHEIM
- suivi des dépenses d'investissement pour l'obtention de subventions
-Gestion des bons de commande et passation des commandes
-Gestion des relations avec les fournisseurs, les services utilisateurs, les services du Trésor Public,
AU NIVEAU RH :
-Gestion des démarches administratives des entrées et des sorties du personnel (embauche, Pole emploi, retraite)
-Gestion des emplois saisonniers sous l’autorité de la DGS
-Gestion de la carrière de l’agent (avancement de grade, promotion interne, médailles d’honneur) sous l’autorité de la DGS
-Suivi de formation, suivi des congés et CET sous autorité de la DGS
-Gestion des visites médicales et des rdvs auprès des médecins agrées
-Suivi de la protection santé Et prévoyance
-Démarches auprès des assureurs de la collectivité et CPAM pour prise en charge absence
-Déclaration aux divers organismes sociaux + démarche RSU
-Classement et archivage RH
Autres missions :
Recensement de la population : coordination des agents recenseurs
-Remplacement de l’agent d’accueil et tenue de l’agence postale communale
-Transmission des délibérations et documents budgétaires en préfecture
-Toutes missions en lien avec le service et la collectivité en cas de besoin pour une continuité de service
-Déclaration des sinistres aux assureurs
Profil recherché
- Expérience sur un poste similaire exigée
- Maîtrise de la comptabilité publique M 14 et des règles et procédures budgétaires
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Connaissance des logiciels MAGNUS (Finances) et CIRIL (RH) souhaitée,
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word et Excel,
-Discrétion, Respect de la confidentialité des informations
-Disponibilité
- bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
- Autonome, sens de l'organisation, de l'initiative et de la rigueur, gestion des priorités
- Capacité d'adaptation, aptitude à la polyvalence
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + LM obligatoire -
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 12/08/2026
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Responsable budgétaire
