Responsable administratif et financier - Ludo-médiathèque (h/f) - Châtillon
Référence : O092260630002150
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châtillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rédacteur - Catégorie B
TYPE D'EMPLOI :
Poste permanent à temps complet
POSITION HIERARCHIQUE
Rattaché.e à la Direction de l'action culturelle
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la Ludo-médiathèque
Management de 4 agents
RECRUTEMENT ET REMUNERATION
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Rémunération selon conditions statutaires
RELATIONS INTERNES
Directrice Générale Adjointe des Services - Santé, solidarité & culture, élu de secteur,
Cabinet de Madame la Maire,
Services de la commune
RELATION EXTERNES
Public, Préfecture, Etablissement Public Territorial (EPT) Vallée Sud-Grand Paris, Associations, Département, Région, Direction Régionale des Affaires Culturelles, Prestataires, Centre Communal d'Action Sociale, Artistes, Trésorerie, autres prestataires extérieurs...
1/ Management
* Encadrement des agents
* Organisation de réunions de service et groupes de travail
* Réalisation de fiche(s) de poste(s) et évaluations annuelles
* Recrutement et formation de nouveaux agents
* Réalisation des Comptes-Rendus d'Evaluation Professionnelle (CREP)
2/ Organisation
* Détermination du fonctionnement dans un souci d'efficience et conformité juridique
* Définition des missions et cadres de travail, délégations des tâches
* Réalisation de plannings, gestion des urgences, fixation des délais de mise en oeuvre
* Mise en place des procédures, d'outils de planification et de procédures de contrôle
* Validation des congés, RTT et heures supplémentaires
3/ Supervision
* Contrôle des agents, de la bonne gestion des dossiers, de la qualité de l'accueil du public, du respect des procédures
* Conseil et expertise
* Pilotage des activités
4/ Gestion financière
* Elaboration et suivi du budget dans une démarche d'optimisation des dépenses
* Préparation des documents budgétaires
* Gestion et envoi des bons de commande sur CIRIL (fournitures administratives et mobilier)
* Elaboration et suivi des dossiers de subventions, de financements et des marchés publics
5/ Gestion administrative
* Gestion des dossiers afférents aux ressources humaines
* Gestion des plannings, des congés, des RTT, des absences, des heures supplémentaires
* Gestion des conventions des stagiaires et des ordres de mission
* Mise à jour des tableaux, élaboration des rapports d'activité, des conventions, du règlement
* Gestion du courrier et archivage des dossiers en qualité de référent RGPD au sein du service
* Suivi des travaux
6/ Gestion de l'accueil (en renfort en cas de sous-effectif)
* Gestion de l'accueil téléphonique
* Gestion de l'accueil physique
Profil recherché
Maîtrise :
* Des logiciels Word, Excel, Outlook, Teams
* Progiciels SIGB, ELECTRE et SYRACUSE
* Des techniques d'accueil téléphonique et physique
Connaissance :
* Du fonctionnement des collectivités, de leur environnement juridique et financier
* Des partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité
Suivi des facteurs d'évolution du métier :
* Evolutions économiques, sociales, sociétales et environnementales
* Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
* Évolutions techniques et technologiques
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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79 Rue Pierre Sémard 92320
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/09/2026
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Responsable des ressources humaines
