Responsable administratif et financier - Ludo-médiathèque (h/f) - Châtillon
Référence : O092260630002150
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châtillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rédacteur - Catégorie B
TYPE D'EMPLOI :
Poste permanent à temps complet
POSITION HIERARCHIQUE
Rattaché.e à la Direction de l'action culturelle
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la Ludo-médiathèque
Management de 4 agents
RECRUTEMENT ET REMUNERATION
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Rémunération selon conditions statutaires
RELATIONS INTERNES
Directrice Générale Adjointe des Services - Santé, solidarité & culture, élu de secteur,
Cabinet de Madame la Maire,
Services de la commune
RELATION EXTERNES
Public, Préfecture, Etablissement Public Territorial (EPT) Vallée Sud-Grand Paris, Associations, Département, Région, Direction Régionale des Affaires Culturelles, Prestataires, Centre Communal d'Action Sociale, Artistes, Trésorerie, autres prestataires extérieurs...
1/ Management
* Encadrement des agents
* Organisation de réunions de service et groupes de travail
* Réalisation de fiche(s) de poste(s) et évaluations annuelles
* Recrutement et formation de nouveaux agents
* Réalisation des Comptes-Rendus d'Evaluation Professionnelle (CREP)
2/ Organisation
* Détermination du fonctionnement dans un souci d'efficience et conformité juridique
* Définition des missions et cadres de travail, délégations des tâches
* Réalisation de plannings, gestion des urgences, fixation des délais de mise en oeuvre
* Mise en place des procédures, d'outils de planification et de procédures de contrôle
* Validation des congés, RTT et heures supplémentaires
3/ Supervision
* Contrôle des agents, de la bonne gestion des dossiers, de la qualité de l'accueil du public, du respect des procédures
* Conseil et expertise
* Pilotage des activités
4/ Gestion financière
* Elaboration et suivi du budget dans une démarche d'optimisation des dépenses
* Préparation des documents budgétaires
* Gestion et envoi des bons de commande sur CIRIL (fournitures administratives et mobilier)
* Elaboration et suivi des dossiers de subventions, de financements et des marchés publics
5/ Gestion administrative
* Gestion des dossiers afférents aux ressources humaines
* Gestion des plannings, des congés, des RTT, des absences, des heures supplémentaires
* Gestion des conventions des stagiaires et des ordres de mission
* Mise à jour des tableaux, élaboration des rapports d'activité, des conventions, du règlement
* Gestion du courrier et archivage des dossiers en qualité de référent RGPD au sein du service
* Suivi des travaux
6/ Gestion de l'accueil (en renfort en cas de sous-effectif)
* Gestion de l'accueil téléphonique
* Gestion de l'accueil physique
Profil recherché
Maîtrise :
* Des logiciels Word, Excel, Outlook, Teams
* Progiciels SIGB, ELECTRE et SYRACUSE
* Des techniques d'accueil téléphonique et physique
Connaissance :
* Du fonctionnement des collectivités, de leur environnement juridique et financier
* Des partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité
Suivi des facteurs d'évolution du métier :
* Evolutions économiques, sociales, sociétales et environnementales
* Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
* Évolutions techniques et technologiques
À propos de l'offre
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79 Rue Pierre Sémard 92320
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 30/07/2026
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Responsable des ressources humaines
