Responsable administratif (H / F) - COMMUNE DE FENDEILLE
Référence : O011260812000724
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fendeille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Fendeille recherche son/sa futur(e) Responsable administratif(ve) afin d’assurer la gestion administrative courante de la collectivité.
Sous l’autorité du Maire et en lien avec les élus, vous assurez l’accueil du public, le suivi des dossiers administratifs de la commune et participez à la préparation et au suivi des affaires communales.
Vous travaillez en lien avec les différents partenaires de la collectivité et pouvez être amené(e) à assurer certaines missions relevant du fonctionnement d’une commune, en collaboration avec les services compétents et les organismes partenaires.
Accueil et gestion administrative
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
• Renseigner et orienter les administrés dans leurs démarches ;
• Réceptionner, traiter et transmettre les courriers et courriels ;
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs ;
• Rédiger des courriers, attestations et documents administratifs courants ;
• Mettre à jour les dossiers et tableaux de suivi de la collectivité.
État civil et démarches administratives
• Assurer le suivi des dossiers d’état civil et préparer les actes correspondants ;
• Accueillir et accompagner les administrés dans leurs démarches administratives ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers de recensement et des élections ;
• Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers liés au cimetière.
Suivi administratif des agents
• Assurer le suivi administratif des agents de la commune : absences, congés, formations et dossiers individuels ;
• Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la paie en lien avec les services compétents ;
• Assurer le suivi des documents relatifs à la carrière et à la situation administrative des agents.
Appui au fonctionnement de la collectivité
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions du conseil municipal ;
• Participer à la préparation et au suivi des délibérations et des actes administratifs ;
• Assurer le suivi administratif des décisions prises par le conseil municipal ;
• Participer au suivi des dossiers de subventions et des projets de la commune ;
• Assurer le lien administratif avec les différents partenaires et organismes de la collectivité ;
• Apporter un appui administratif aux élus dans le suivi des affaires communales ;
• Assurer une veille sur les dossiers en cours et alerter les élus lorsque cela est nécessaire.
Profil recherché
Savoir-faire
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel ;
• Connaissance des principales règles relatives à l’état civil et à la gestion administrative des collectivités ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;
• Capacité à rédiger des courriers et documents administratifs ;
• Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers ;
• Maîtrise des techniques de classement et d’archivage.
Savoir-être
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Autonomie ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Bon relationnel et sens de l’accueil ;
• Esprit d’équipe ;
• Capacité d’adaptation ;
• Sens du service public ;
• Esprit d’initiative.
Relations fonctionnelles
• Relations quotidiennes avec le Maire et les élus ;
• Accueil et échanges avec les administrés ;
• Relations avec les agents de la commune ;
• Relations avec les services du Centre de gestion, de l’intercommunalité et les différents partenaires institutionnels ;
• Relations avec les organismes et prestataires intervenant pour le compte de la commune.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIOS
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Ce recrutement est soumis à la procédure de recrutement prévue au Décret 2019-1414 du 19 décembre 2019 relatif à la procédure de recrutement pour pourvoir les emplois permanents de la fonction publique ouverts aux agents contractuels.
Seuls les dossiers complets de candidature, comprenant lettre de motivation + CV + dernier arrêté de position administrative ou dernier bulletin de paie, seront étudiés.
Ils seront adressés sous la référence « RECRUT.FENDEILLE.RA » :
Par mail :
interlocuteur.territoire@cdg11.fr
Par courrier :
Interlocuteur de territoire – CDG DE L'AUDE
Maison des collectivités
85 avenue Claude Bernard
CS 60050
11890 CARCASSONNE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/09/2026
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Responsable de coordination administrative
