Responsable administratif (H/F) - COMMUNE DE MONTARGIS
Référence : O045260716002479
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montargis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Avoir un attrait significatif pour la Culture en général et la musique, la danse et le théâtre en particulier.
ATTRIBUTIONS ET FONCTIONS :
- Gestion et suivi de l'administration générale
R. H de l'équipe administrative (absences, congés, arrêt maladie, formations...) de même pour l'équipe pédagogique (sauf formation)
Budget : établissement et suivi des BC, Editions des balances ...
Partenariats : Gestion des conventions, suivi des documents nécessaires...
Evènementiels : Gestion de la logistique, suivi des contrats, suivi de la communication ...
- Encadrement de l'équipe administrative (3 agents) : organisation et suivi des travaux de chacun selon les nécessités du service, entretien professionnel à réaliser.
- Participe avec le Conseiller aux Etudes et le (la) directeur(trice) pour la part administrative au comité de direction
- Assistance de direction : contact direct et communication permanente avec le(la) directeur(trice)
SPECIFICITES DU POSTE :
Horaires possiblement modifiables ponctuellement, pic d'activité en juin et septembre. Les congés ne peuvent être pris qu'en dehors des périodes scolaires. Avoir un attrait significatif pour la Culture en général et la musique, la danse et le théâtre en particulier.
FONCTION D'ENCADREMENT :
Encadrement et coordination de l'équipe administrative composée de 3 agents : 2 agents d'accueil et un agent régisseur et administration (planning, gestion parc instrumental...) dans ses dimensions Ressources Humaines, (Congés, formations, déroulement de carrière, entretien individuel) et organisation du travail (horaires, répartitions des tâches...)
Profil recherché
Savoir-faire
Grande autonomie de travail et esprit d'initiative.
-Capacité de discernement pour être force de proposition auprès du Directeur(trice).
-Très bonne rédaction de courriers, très bonne expression française,
-Capacité à gérer simultanément des dossiers d'ordre pédagogique et/ ou administratifs.
-Présentation correcte
-Grande aisance avec la bureautique
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité sur le fonctionnement et l'activité du Conservatoire.
Connaissances
-Très bonne connaissance des textes qui régissent le conservatoire (délibérations, conventions, règlements, projet d'établissement, fiches de poste),
-Connaissance des textes qui régissent la pédagogie de l'enseignement artistique spécialisé (charte de l'enseignement spécialisé, schémas d'orientation pédag. arrêtés de classement des conservatoires...)
-Très bonne connaissance des locaux du conservatoire (salles, accès, les principales centrales techniques (coupure générale eau, électricité, alarmes), les numéros d'urgence et les principales procédures de signalement.
Formations souhaitées
Formation dans le domaine de l'administration publique et, éventuellement, une formation même basique dans le domaine artistique.
QUALITES RELATIONNELLES :
Maîtrise de soi et création, entretien ou restauration d'un bon relationnel avec l'équipe pédagogique et l'équipe administrative. Et d'une manière générale favorise la notion d'équipe au sein de l'établissement
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV obligatoires
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
